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浪潮通軟金融證券業方案在遼寧證券的應用

  

  我們遼寧東方證券公司是隸屬于遼寧省財政廳的一個國有企業,現有六個交易營業部和三個業務部,在遼寧省地區是一家比較大型的證券公司。在財務核算上,每個營業部、業務部和公司總部都單獨核算,再加上其他幾個單獨核算單位,我們公司需要建十多套帳。

   我們公司在九五年以前由于業務范圍相對較小、業務量相對較少,當時完全是手工記帳。但隨著證券經紀業務和證券自營業務量的增加,手工記帳已經完全不能滿足財務核算及財務管理的需要了,已經制約了公司的經營和管理,成為公司經營和管理的瓶頸。為了擺脫這個困境,在九四年公司毅然決定與沈陽市的一家軟件公司開發了一套網絡版、基于DOS操作系統、用FOXPRO開發的財務軟件,并于九五年正式啟用。應該說,這套軟件為我們公司的財務核算和財務管理立下了汗馬功勞,完全滿足了當時我們公司的需要。隨著老百姓投資意識的增強,證券市場的轉好,經營業務的大量增加,電子計算機軟硬件技術的高速發展,這套軟件的弊端逐漸顯露了出來:查詢功能較差,尤其是數據量大的時候,速度較慢;報表管理功能落后,匯總報表費時費力;落后的DOS版本。正因為有這些弊端,才使我們公司下定決心要更換一套易用、實用的軟件。

   當時的幾家大財務軟件都比較成熟,但為了找到最適合的財務軟件我們公司決定采用招標方式。于是在九八年初我們公司計財部與電腦部聯合向社會進行財務軟件的招標,當時我們只提出一個要求:投標的軟件應該是大型財務軟件網絡版,是基于C/S結構的。

   投標的財務軟件公司接到招標通知后在規定的日期進行了投標,他們分別就自己的財務軟件進行了講解和演示,公正的說成熟的財務軟件都有自己的優勢和特色,但是只有浪潮國強財務軟件通過簡潔的界面、方便的操作、強大的網絡功能深深地打動了評委的心,在經過艱難的權衡后,我們果斷地選擇了浪潮國強財務軟件。

   二正確的選擇當時我們公司購買的是浪潮國強4.2網絡版,最初選擇了10個站點,后來又因業務的需要增加了五個站點。在與原財務軟件并行了三個月之后,我們果斷地完全啟用了浪潮國強,甩掉了原來的DOS版財務軟件。目前我們使用的浪潮國強金融證券行業版,正是擁有了它才使我們公司的財務核算和管理有了質的提高。

   在使用浪潮國強金融證券行業版中,我們有以下幾點較為深刻地體會:

   1、強大的網絡功能由于我們公司的主要業務為證券自營和證券經紀業務,各營業部之間是通過高速的無線網方式進行信息通訊的,正是有了這樣的硬件環境,才使這套軟件有了用武之地。我們在中心機房建了一個專門的數據服務器,各帳套的數據全部存在數據服務器里,這樣易于管理、易于維護,而且在中心機房里,如氣溫、濕度等外界環境較好,可以延長數據服務器的使用壽命。當時我們公司在上海有一個業務部,為了便于總部查詢管理我們通過電話線方式的進行聯結,速度也很快,浪潮國強在網絡功能上完全滿足了我們的要求。

   2、簡單好用的帳務初始浪潮國強帳務軟件的帳務初始簡單好用,我們公司的財務主管人員在浪潮國強技術人員的指導下很快地掌握了帳務初始,并在很短的時間內完成了這項工作,為將原來的財務軟件順利過渡到浪潮國強金融證券行業版打下了堅實的基礎。

   3、靈活方便的報表管理浪潮國強金融證券行業版的報表管理功能靈活方便,不僅有現成的各行業報表可以轉入,而且可以按自己的要求定義各種各樣新的報表。在我們公司,自營業務的月末成本結轉是最麻煩和最復雜的工作,以前都是手工進行統計結轉,一般都需要兩到三天的時間,如果不順利則時間會更長,而且比較容易出現計算不準的現象。如果出現錯誤,修改起來也很麻煩。現在好了,我們定義了一張專門用于月末自營業務結轉的“證券銷售差價明細表”可以在很快的時間內完成這項工作,而且十分準確。

   另外,報表的數據轉出功能非常實用,通過這項功能,我們總部就可以將各部門的報表轉到EXCEL或DBF格式進行匯總或兩次開發,可以使我們很容易地對各營業部財務情況進行管理。

   4、強大的固定資產管理我們公司固定資產數量很大,尤其是電腦設備,不僅數量大,而且調撥、更新頻率快。如果只靠手工做卡片,記固定資產明細帳,不僅管理效率低下,而且極容易出錯并造成固定資產的流失。通過固定資產管理子系統,固定資產主管部門只需一個人就可以將公司上億元的固定資產管理得井井有條,了然于胸,應該說固定資產管理子系統是我們管家的好助手。另外,在財務處理了,僅提取折舊一項也為我們減輕了許多工作量。

   5、高效的領導查詢這套網絡版的浪潮國強管理軟件為主管領導的查詢提供了方便,只要在主管領導的電腦終端上安裝了這套金融證券行業版,他就可以以此進行查詢,而不必每個數據都需要財務人員提供,大大的提高了工作效率,同時也為主管領導的監控提供了方便。

  6、方便的穿透式查詢這項功能是我們公司財務人員最為津津樂道的,因為有比較才能有鑒別,記得用以前的財務軟件時,如果要查詢一項業務,一般需要先進行明細帳的查詢,查到這筆業務后,將反映此筆業務的憑證號記住,然后返回,再進入到憑證查詢菜單,查到此筆憑證,如有另外的業務,必須再返回,再進行明細帳的查詢,很不方便。現在通過浪潮國強就可以從總帳查到明細帳、從明細帳查到記帳憑證、從記帳憑證查到原始憑證,我們的財務人員都說:“要是早用上這套軟件就好了!”

   7、完善的售后服務客觀地說,購買了浪潮國強金融證券行業版軟件之后,除了在建帳的初期我們請供應商的技術人員為我們進行指導外,在使用過程中基本沒有出現什么問題,因為這套軟件是成熟的和完善的。雖然如此,但也避免不了在使用過程中出現一些自己無法解決的問題,這時就能體現到一家軟件公司售后服務的水平,無論我們在什么時間打電話,供應商的技術人員都會在承諾的時間內到達我公司,并按我們的要求將問題解決,這點一直是令我們感動的地方。

   8、強大的技術支持在技術支持上浪潮國強是讓人放心的,因為浪潮國強擁有兩級強大的技術支持,一是當地的軟件供應商,另一個是山東通軟總部,在我的記憶中無論什么時候給山東通軟打電話,對方都會耐心地聽我的要求和需求,并在最快的時間內為我們提供技術答案。另外,浪潮國強軟件的遠程維護功能也十分強大和方便。

   在使用浪潮國強的兩年多時間里,我們和這套軟件建立了深厚的感情,無論誰問及我們的使用情況,我們都會自豪地說:“我們選擇浪潮國強是正確的。”三永遠的選擇經過兩年多時間地使用,這套軟件完全滿足我們財務核算和管理上的需要,為了跟上技術發展的步伐,也為了能使用最新的技術和功能,現我們公司決定對原來的4.2版進行了免費升級。于是在今年的三月份,我們與浪潮國強本地供應商的技術人員一同利用半天的時間將軟件升級到5.5版,通過近兩個多月的運行,十分穩定。

   這套軟件升級了,變化的是功能的完善和增強,為客戶考慮地更多,不變地依然是界面的簡潔、速度的快捷、操作的方便。

   最近我聽說,浪潮國強6.0版也已推出快一年了,功能更加強大,操作更加方便,界面也十分地漂亮,聽到這個消息之后,我十分高興,因為在不久,我們公司又可以升級到6.0版了。

   通過實踐證明,我們敢說:浪潮國強——我們永遠的選擇!

文章作者:網盾

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