管理與數據挖掘、信息智能分析等一大批新技術，并以這些自主原創技術為核心，推出了電子公文交換系統、手寫批示、文檔防擴散、電子公章、數字檔案、互聯網輿情分析、協同辦公、并聯審批等一系列電子政務軟件產品。在各級政府的應用中，發揮了重要作用。 

　　通過方正電子公文傳輸系統收發公文，可以極大程度降低公文傳輸成本。一方面CEB版式電子公文的使用，省卻了紙質資源的使用費用；另一方面電子公文的在線傳輸，也省卻了公文印刷、運輸的費用，大大節省了黨政機關辦公開支。 

　　海南省開始實施方正電子公文傳輸系統以來，用CEB版式電子公文取代紙質公文。據統計，4個月，共計發文4000多份。這些CEB版式電子公文如果使用傳統的紙質印刷、機要公文傳輸站處理方式，各交換單位交換的總的紙質公文份數將達8萬多份，這些紙質公文的交換需要印刷費，郵寄費、人工費以及收發文件所需車輛的油費等各項費用。如果將使用CEB版式電子公文與傳統處理方式進行比較，按常規發文量來看，方正電子公文傳輸系統一年就為海南省節省了數百萬元人民幣的費用。 

　　寧夏回族自治區黨委、人民政府分別實施的方正電子公文傳輸系統實現了互聯互通，自治區黨政兩套機構通過網絡連接到一起。以往自治區黨委、人民政府進行紙質公文和信息交換時，需要跨系統跨部門，費時費力才能完成。現在紙質公文被CEB版式電子公文取代，通過方正電子公文傳輸系統在線傳輸，只需要在電腦前通過點擊鼠標便可以輕松實現自治區黨委、人民政府公文和信息交換。 

　　據估計，自治區黨委、人民政府每年紙質公文郵寄費用每年要幾十萬，印制紙質公文的印刷成本每年也要高達幾十萬。方正電子公文傳輸系統實現了自治區黨委、人民政府互聯互通以后，CEB電子公文可以全面取代傳統紙質公文傳輸。對自治區黨委、人民政府來說，僅這兩項開支，每年就可以分別節省近百萬元人民幣的費用。 

　　中國聯通公司實施方正電子公章系統以后，用CEB版式電子公文取代傳統紙質公文進行公文傳輸。這一舉措不僅使原來漫長的公文傳輸過程一下子縮減為幾秒鐘，而且還創造了可觀的經濟效益。據中國聯通公司內部估測，在應用方正電子公章系統，用CEB版式電子公文取代傳統紙質公文后，每年中國聯通公司節約的公文印刷、郵寄費用多達一百多萬元人民幣。 

　　鄭州市鐵路局是一個半軍事化的單位，平常的公文交換主要采取電報的方式進行傳輸，按照中國鐵通公司以字計費的方式來算，每封電報大約需要20多元。鄭州市鐵路局下屬需要進行公文傳輸的單位有600多家，涉及站段等基層單位，每年用于電報傳輸的費用高達數千萬元人民幣之巨。 

　　鄭州市鐵路局正式應用方正電子公章系統以后，用CEB版式文件在線傳送電報、文件。正式運行2個月的統計數據顯示，鄭州市鐵路局系統通過CEB版式發送電報和文件1517份，平均每天44 份，同期收到CEB版式的電報和文件18346份，平均每天524 份。鄭州市鐵路局就是通過這種方正電子公章系統結合CEB版式文件的應用方式，將每年數千萬元的文件傳輸費用大量節約下來。

文章作者：方芳