瀘州醫(yī)學院從適應現(xiàn)代化管理的要求和多校區(qū)管理形勢的迫切需要考慮，以加快政務信息化建設，提高政務工作效率為重點，最終選擇了于致遠A6合作。 

　　用戶需求 

　　面對西部大開發(fā)和高教大發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn)，面對新世紀社會、經(jīng)濟、科技和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展對高層次創(chuàng)新型醫(yī)學人才的需求，瀘州醫(yī)學院從適應現(xiàn)代化管理的要求和多校區(qū)管理形勢的迫切需要考慮，從加強科學管理，建設節(jié)約型高校入手，以加快政務信息化建設，提高政務工作效率為重點，最終選擇了于致遠A6合作。 

　　過程 

　　過程：當時瀘州醫(yī)學院領導決定要上協(xié)同就要用最好的，決不讓不適合的產(chǎn)品進入學校,從而提出了嚴格、細致的評分標準。通過對多家公司產(chǎn)品進行綜合分析和評比，醫(yī)學院經(jīng)過仔細試用，對產(chǎn)品市場占有率和市場反映的調(diào)查，對成功實施的用戶進行走訪和考查，對售后服務的評估;最終召集網(wǎng)絡、計算機等專家對產(chǎn)品做出嚴格的技術評測，醫(yī)學院的領導和廣大師生最終選擇了用友致遠A6協(xié)同管理軟件。 

　　公文流程管理：黨委及院教育、科研行政管理部門向下屬二級院系發(fā)送正式公文，公文按國家有關部門的要求，需要配置嚴格的草擬、審核、用印、封發(fā)、收文、閱處、跟蹤和歸檔流程以及正規(guī)的權限管理。 

　　資料和文件管理：不同的部門產(chǎn)生和使用不盡相同的文件。這些文件有的是比較正式和長期有效的，有的是階段性執(zhí)行的，而且文件的發(fā)布、修改、閱讀、使用的權限各不相同，A6協(xié)同管理軟件為瀘州醫(yī)學院提供了高效、便捷和安全的文件管理系統(tǒng)，便于使用，便于積累。 

　　工作流+表單：為了進一步控制財政支出、加強財務預算管理，瀘州醫(yī)學院的院領導對用款管理非常重視，要求A6協(xié)同做到“用款計劃審批”、“財務報銷審批”。各科室主管每月上報《用款計劃》，本月內(nèi)的一切支出嚴格控制在經(jīng)校領導確認后的《用款計劃》范圍內(nèi)，超出計劃的支出將不予報銷。這樣，校領導的審批重點在《用款計劃》，財務報銷時以《用款計劃》為依據(jù)，讓報銷審批有了統(tǒng)一的標準，加強了財務預算的作用。 

　　協(xié)同工作：教務、科研和黨務、行政管理是瀘州醫(yī)學院主要的辦公業(yè)務，在這些管理事務中，大量的跨部門、跨院系的事務，需要協(xié)同。協(xié)同的過程中，需要明確流程，明確責任，明確結果，A6強大的協(xié)同體系，讓瀘州醫(yī)學院的管理變得輕松和方便。 

　　日程/計劃/會議：在學校會議安排過程中，預知各與會人的時間安排是否與會議時間沖突，往往可讓會議安排工作變得更簡單和更合理。 

　　公共信息應用：使用A6協(xié)同提供的公告功能，可建立和發(fā)布新公告。 

　　成果 

　　經(jīng)過用友致遠公司及其高校行業(yè)合作伙伴成都網(wǎng)郵公司專業(yè)化實施團隊的調(diào)研、系統(tǒng)搭建、應用培訓，瀘州醫(yī)學院A6協(xié)同辦公系統(tǒng)于2006年8月20日正式上線運行。四個月的實際運用達到了良好的效果，A6協(xié)同已經(jīng)成為瀘州醫(yī)學院日常管理中不可缺少的一部分了。其具體效果有如下五方面表現(xiàn)： 

　　1. 效率高了：以往審批需要2天以上的，現(xiàn)在快的不到1小時就可以審批完成。 

　　2. 權責清晰了：扯皮的事情也少了，通過對事件的過程、結果管理，責任、義務一目了然。 

　　3. 主管、職工方便了：學院主管可以隨時隨地了解和檢查他關注的事件的進度，教職工可以如實匯報工作和查詢需要領導或同事協(xié)同事件的進度和情況。 

　　4. 溝通順暢了：討論區(qū)為迅速、準確、全面?zhèn)鬟f信息提供了一個平臺，解決了以前信息傳遞失誤、不通暢、效率低的難題。 

　　5. 組織學習能力提高了：教職工可以及時查詢他需要的知識。 

　　其他 

　　繼西南民族大學、西華大學、四川省原子核應用技術研究所、成都軍醫(yī)學院之后，用友致遠A6協(xié)同管理軟件成功落戶瀘州醫(yī)學院，再次證明了用友致遠A6協(xié)同管理軟件在產(chǎn)品、技術、市場及服務等方面的競爭優(yōu)勢，證明了高度凝練組織管理需求的產(chǎn)品化的協(xié)同軟件，能夠很好地適應高校管理面臨的新形勢，是幫助高校管理者應對互聯(lián)網(wǎng)時代管理方式和管理理念發(fā)生變化的有力武器。 

文章作者：慧聰網(wǎng)