應 用 摘 要

　　ERP是面向操作流程的信息系統，從技術角度來說，是一種聯機事務處理系統(OLTP，On-Line Transaction Process)，實現了業務流程的自動化;從管理角度來說，它打破了企業部門之間的界限，滿足了管理人員掌握、計劃、控制、分配企業全部資源的需求，但是它并不能向決策人員提供強大的分析功能。而且ERP的實施過程中，由于系統設置已被固定，用戶很難按照實際情況的變化對其再作修改，使得對系統內大量數據、信息的利用能力低下，因此管理者無法及時得到決策所需要的支持信息。為了解決企業日益膨脹的數據量和決策人員的分析能力缺乏之間的矛盾，一種建立于ERP系統基礎之上的商務智能解決方案(BI，Business Intelligence)便應運而生。和勤幫助世界五百強的制造企業，基于這些企業內部的SAP系統成功實施了SAP-BI的解決方案。商務智能解決方案對企業的商業信息進行搜集、加工、管理和分析，使企業的各級決策者獲得知識或洞察力，幫助他們更快地做出對企業更有利的決策，全面提升企業的信息利用與決策能力。

　　應 用 領 域

　　制造

　　方 案 內 容

　　商業智能就是將商業信息轉為管理知識，再將管理知識轉為競爭優勢的手段。和勤商業智能SAP-BI解決方案，由數據倉庫、數據查詢和報表、數據挖掘、在線分析(OLAP)、預算和預測等部分組成，將在很多領域給企業帶來好處，包括：

　　1)信息共享

　　2)靈活性和適應性

　　3)及時有效

　　4)控制企業增長

　　5)創造新的利潤

　　6)降低成本

　　SAP-BI的應用范圍包括戰略計劃、預算計劃、生產制造分析、財務分析、成本管理和分析、銷售支持、客戶分析、市場研究和企業分析等。具體來講，客戶分析和市場研究可以應用統計工具確定各種類型客戶的消費模式，從而采取相應的營銷策略;財務分析可以按各種自定義的周期、方式匯總各類報表，審查、預測趨勢，設置復雜的成本分攤方法;戰略計劃可以確定大規模投資項目的時間表，計算投資風險;企業分析可以定義各種關鍵成功因子(Critical Success Factor，CSF)和關鍵性能指標(Key Performance Index，KPI)，為企業的各種運營活動提供度量標準。

　　和勤SAP-BI解決方案

　　

　　數據整合

　　基于制造行業知識、經驗采用星型模型方式創建SAP-BI數據倉庫，企業管理者可按照自身分析的需要，將有價值的生產數據、采購數據、財務數據、銷售數據、庫存數據、客戶數據以及其它重要數據進行充分整合和利用。

　　SAP數據整合方面，利用ABAP/4開發的SAP-ETL工具能夠實現對SAP系統業務數據的實時采集以及增量的抽取，這些抽取的原始數據再經過系統的過濾、合并、集成，轉化為有價值的分析數據，保存在SAP-BI 數據倉庫內，再與其它系統的業務操作數據的整合，形成統一的信息數據源，保證數據來源的真實性、統一性和時效性，有效的避免了數據口徑不統一的狀況。

　　系統特點

　　系統特點包括：

　　擴展性：

　　系統能夠適應社保業務的持續變化發展，即源業務系統發生變化時可以隨之作調整，不至于破壞整體技術框架。

　　靈活性

　　系統不僅適應當前的需求，同時可以迅速應對將來不斷發展的需求。

　　易用性

　　在不影響決策者正常思維方式的前提下，決策支持系統提供靈活、易用、友好的操作界面

　　安全性

　　可以保證關鍵、敏感數據的安全，用戶必須經過授權才可以訪問數據

　　先進性

　　使用業界成熟先進的技術，在保證系統穩定的前提下具備很好擴展性。

　　分析主題

　　在分析內容上，我們將客戶的需求分為五大類，他們是：

　　生產制造分析

　　WIP(重復生產)分析 生產成本分析

　　MRP Result 加工單物料分析

　　能力負荷分析 能力需求計劃

　　生產成本差異分析 生產訂單分析

　　銷售分析

　　銷售訂單的狀態分析 銷售統計_地域_產品

　　發票歷史紀錄分析 生產訂單分析

　　銷售訂單發運分析 銷售綜合_產品

　　業務員業績考核 銷售綜合_地域

　　銷售統計_部門_地域 銷售綜合_部門

　　? 庫存分析

　　庫存預警分析 庫齡分布報表_產品

　　庫存交易歷史紀錄 庫存周轉統計表_部門

　　預測分析 庫存積壓排名top20

　　庫存應收綜合表 庫存周轉月度趨勢圖

　　庫存周轉情況總

　　? 采購分析

　　采購訂單的狀態分析

　　收貨和退貨的分析

　　采購成本差異分析

　　供應商效率分析

　　財務預算分析

　　應收、付帳款分析 預算成本差異分析

　　應收、付帳款帳齡分析 費用月度趨勢圖

　　預付款分析 費用明細統計表_總體

　　應收、付款交易分析 費用明細統計表_部門

　　未過、已過帳交易分析 部門個人費用統計

　　技 術 路 線

　　系統架構

　　

　　其 他

　　HIS-BI系統的效益

　　決策層：直接利用REPORT分析各項指標的完成情況。數據的一致性大幅度提高。

　　部門經理：直接利用REPORT取得經營所需數據，第一時間內獲得信息。(最大的受益者)

　　基層報表制作者：利用ETL取得數據源，利用REPORT直接制作、傳遞、分發報表。(減輕了日常的繁瑣重復勞動)

　　技術支持人員：利用REPORT建立語義層，直接管理報表、傳播技術，維護權限，保證數據。節省人力，極大縮短開發時間和故障恢復時間。

文章作者：徐敏