前言：

　　杭州中意信息技術(shù)有限公司一直以提供務(wù)實(shí)、優(yōu)秀的電子政務(wù)解決方案為已任。作為一家致力于電子政務(wù)技術(shù)方案提供商，對(duì)電子政務(wù)建設(shè)有相當(dāng)深刻的理解。涉及業(yè)務(wù)主要表現(xiàn)為政府門戶網(wǎng)站建設(shè)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)等項(xiàng)目。

　　目前，我國(guó)的電子政務(wù)事業(yè)正在飛速的發(fā)展，政府信息化已經(jīng)成為一種社會(huì)趨勢(shì)。一些重要機(jī)關(guān)先后開展了如“十二金工程”這樣的國(guó)家重點(diǎn)支持項(xiàng)目。機(jī)關(guān)后勤管理工作因?yàn)槠湔畠?nèi)部服務(wù)的特殊性，一直比較少地為社會(huì)公眾所關(guān)注或重視。但隨著這幾年國(guó)家對(duì)資產(chǎn)管理的重視，信息化建設(shè)從原來(lái)注重財(cái)務(wù)管理信息化逐漸向國(guó)有資產(chǎn)管理信息化發(fā)展，作為機(jī)關(guān)事務(wù)管理的機(jī)構(gòu)，正承擔(dān)著這樣一種責(zé)任和使命。開展機(jī)關(guān)后勤管理的信息化建設(shè)，是整個(gè)社會(huì)和國(guó)家發(fā)展的必然趨勢(shì)，也使國(guó)有資產(chǎn)管理走向正規(guī)化和現(xiàn)代化。

　　目前，市場(chǎng)上基本沒(méi)有機(jī)關(guān)后勤管理和資產(chǎn)管理類的成熟軟件，而由杭州中意信息技術(shù)有限公司針對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)的《機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)》是為機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作定向開發(fā)的軟件，契合機(jī)關(guān)事務(wù)工作的信息化管理要求，并得到了有關(guān)政府及眾多機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的認(rèn)可和稱贊。它基本可包括三個(gè)部分組成：即業(yè)務(wù)管理應(yīng)用平臺(tái)、協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)和對(duì)外宣傳、服務(wù)平臺(tái)組成。

　　軟件架構(gòu)：

　　一．業(yè)務(wù)管理應(yīng)用平臺(tái)：

　　包括：《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》、《房屋分配管理系統(tǒng)》、《房屋出租管理系統(tǒng)》。

　　1、《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是專門針對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)而定向開發(fā)的，其中包括各類固定資產(chǎn)的管理，如“房產(chǎn)、土地、汽車、計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備”等，并結(jié)合了資產(chǎn)的流向、轉(zhuǎn)移、統(tǒng)計(jì)、查詢等各類功能。集“資產(chǎn)管理，圖片管理，文檔管理”為一體，具有相當(dāng)?shù)南冗M(jìn)性和科學(xué)性。

　　2、《房屋出租管理系統(tǒng)》是對(duì)政府所屬房產(chǎn)的租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程計(jì)算機(jī)化管理，對(duì)房屋的承租人、租金、租期、合同、收費(fèi)單據(jù)等進(jìn)行逐一登記管理，使政府房產(chǎn)出租管理變得可視化、系統(tǒng)化。同時(shí)對(duì)房屋到期、轉(zhuǎn)租、變更的管理更便捷和有序。軟件還對(duì)房屋出租中的水電費(fèi)管理也進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)計(jì)，使整個(gè)房屋出租業(yè)務(wù)形成了系統(tǒng)化的管理。

　　3、《房屋分配管理系統(tǒng)》是對(duì)政府所屬房產(chǎn)的分配利用管理。對(duì)各類房產(chǎn)按地區(qū)坐落、面積、房屋樣式等對(duì)應(yīng)政府各機(jī)關(guān)單位的房屋分配使用情況統(tǒng)一進(jìn)行登記。其中包括房屋的產(chǎn)權(quán)單位、建造日期、面積、出資情況、現(xiàn)所屬單位等進(jìn)行詳細(xì)的錄入。并對(duì)房產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更可進(jìn)行相應(yīng)的操作管理，對(duì)各類房屋的使用、分配、移交、出資等情況可提供多種方式的查詢、統(tǒng)計(jì)功能等。

　　業(yè)務(wù)管理軟件的應(yīng)用可以由傳統(tǒng)的辦公方式、業(yè)務(wù)處理方式向辦公無(wú)紙化、資源信息化管理方式轉(zhuǎn)變，提高辦公效率，減輕工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也可以節(jié)約寶貴的辦公經(jīng)費(fèi)。

　　二．協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)：

　　針對(duì)機(jī)關(guān)后勤工作的復(fù)雜性和多樣性，通過(guò)機(jī)關(guān)內(nèi)部協(xié)同辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可有效地管理單位在財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息和知識(shí)資源，提升單位整體的知識(shí)層次和工作效率，提高機(jī)關(guān)單位的管理水平。

　　它可以包括：

　　1、日常辦公管理：管理個(gè)人日程事務(wù)、電子郵件的收、發(fā)，通訊薄管理。

　　2、公文管理：日常收發(fā)文、公文配置、公文授權(quán)、流程定義等。

　　3、檔案管理：根據(jù)國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子公文歸檔、查詢、利用等操作。

　　4、信息發(fā)布與管理：各類通知、規(guī)章制度、個(gè)人建議、討論園地、公告欄和聊天室。

　　5、機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理：信訪登記、管理。人事登記、管理。接待登記、管理等。

　　三．對(duì)外宣傳、服務(wù)平臺(tái)：

　　通過(guò)對(duì)內(nèi)外網(wǎng)各種綜合信息（內(nèi)容）的采集、組織、發(fā)布與共享（管理），實(shí)現(xiàn)面向大眾的、構(gòu)建內(nèi)外網(wǎng)為核心的互動(dòng)式服務(wù)與宣傳平臺(tái)。采用分級(jí)管理模式，將不同的分類、欄目、記錄的管理、錄入、編輯、審核、發(fā)布權(quán)限分配到不同的部門中具體的職務(wù)、角色、個(gè)人或相應(yīng)的成員組等，可協(xié)同組織信息發(fā)布與管理。

　　系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　1、基于J2EE 架構(gòu)：系統(tǒng)架構(gòu)于應(yīng)用服務(wù)器（基于J2EE架構(gòu)）之上，跨平臺(tái)、有較高可移植性。在服務(wù)器端既支持Unix/Linux，也支持Windows等。

　　2、內(nèi)置權(quán)限管理靈活：可以結(jié)合信息處理流程對(duì)信息處理人員進(jìn)行授權(quán)，也可以對(duì)信息訪問(wèn)者進(jìn)行授權(quán)。

　　3、組件化、平臺(tái)化和模塊化設(shè)計(jì)：多層體系架構(gòu)保證系統(tǒng)具有較高適應(yīng)性和可擴(kuò)展性。軟件易拆分、組裝，靈活方便，可根據(jù)各個(gè)不同單位特點(diǎn)，為其定制增添各類業(yè)務(wù)模塊，同時(shí)還可與用戶的其它信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)互聯(lián)。

　　4、可靠的安全性：提供帳戶管理權(quán)限控制體系、應(yīng)用級(jí)身份認(rèn)證、等級(jí)授權(quán)和數(shù)據(jù)加密等整體安全體系。

　　5、通過(guò)“統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一門戶，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的建設(shè)方案構(gòu)建信息化平臺(tái)；通過(guò)"傻瓜式"的界面和功能滿足易用易懂的用戶要求。

　　以上系統(tǒng)遵循安全和標(biāo)準(zhǔn)兩大原則，設(shè)計(jì)具有良好的可靠性、可維護(hù)性和可擴(kuò)展性，支持信息共享和交換，支持異構(gòu)平臺(tái)間的互操作性和可移植性，使系統(tǒng)的延展性、兼容性更加廣泛，安全性更加可靠。實(shí)現(xiàn)信息、資源的共享，增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合組織內(nèi)部的信息流。

文章作者：國(guó)脈互聯(lián)