《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》實(shí)施的時(shí)候，貴單位準(zhǔn)備好迎接這一新的挑戰(zhàn)了嗎？

　　客戶(hù)價(jià)值

　　在政府信息公開(kāi)的法律地位確立進(jìn)程中，如何解決電子文件移送、接收、整理、保管和利用以及紙制文件數(shù)字化轉(zhuǎn)換，消除文件收集、查詢(xún)和使用方面的障礙，是擺在各級(jí)政府、檔案管理部門(mén)面前的一個(gè)新課題。

　　方正在內(nèi)容管理、知識(shí)管理等核心技術(shù)的基礎(chǔ)上，研發(fā)了具有數(shù)據(jù)整合封裝、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、發(fā)布、檢索等全方位功能的電子文件管理平臺(tái)——方正博通電子文件中心，其涵蓋了政府信息公開(kāi)和信息資源管理的各個(gè)方面：

　　政府海量信息資源保存

　　通過(guò)對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)封裝成利于長(zhǎng)期保管的信息包，保存各行政機(jī)關(guān)主動(dòng)公開(kāi)的政府信息和其他需要長(zhǎng)期保管的電子文件

　　政府文件的移交與接收

　　建立全面的電子文件收集網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)行系統(tǒng)，保證公開(kāi)信息“隨時(shí)形成，隨時(shí)移交，隨時(shí)發(fā)布利用”;通過(guò)符合國(guó)家電子文件標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范，收集、整理、審核、管理和監(jiān)控政府辦文系統(tǒng)移交的電子文件數(shù)據(jù)。

　　政府公開(kāi)信息及時(shí)發(fā)布

　　發(fā)揮政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的信息發(fā)布、共享功能，提供對(duì)政府公開(kāi)信息的全文檢索，為公眾獲取政府信息提供高效和便利。

　　功能特點(diǎn)

　　電子文件中心作為最大最全面的電子文件保存和提供政府信息公開(kāi)查閱的場(chǎng)所，涵蓋了電子文件全生命周期的管理。

　　數(shù)據(jù)移交和采集

　　提供國(guó)家電子文件標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口對(duì)政府機(jī)關(guān)各類(lèi)應(yīng)用的電子文件進(jìn)行批量采集處理，自動(dòng)捕獲元數(shù)據(jù)、背景和原文等信息生成提交數(shù)據(jù)包，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)移交和使用脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)移交。

　　電子文件管理

　　集中解決電子文件業(yè)務(wù)流程相關(guān)的問(wèn)題，包括電子文件接收、審核、整理、鑒定、存儲(chǔ)、驗(yàn)證、統(tǒng)計(jì)、檢索、發(fā)布等功能模塊。

　　系統(tǒng)維護(hù)

　　對(duì)電子文擋，包括元數(shù)據(jù)信息和對(duì)象文件進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)和管理，提供完整海量信息存儲(chǔ)和備份策略。

　　符合國(guó)家電子文件相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。提供對(duì)電子文件內(nèi)容進(jìn)行組織和管理，包括元數(shù)據(jù)管理、用戶(hù)權(quán)限管理、屬性管理、存儲(chǔ)管理、檢索管理、日志管理等。

　　電子文件利用

　　提供網(wǎng)站發(fā)布、文件目錄檢索、模糊檢索、全文檢索、文件查詢(xún)?cè)L問(wèn)控制、借閱利用等多種電子文件利用服務(wù)，是政府信息公開(kāi)根本所在。

　　產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

　　是唯一參與國(guó)家檔案局電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)制定的檔案軟件供應(yīng)商

　　擁有省、市級(jí)電子文件中心系統(tǒng)豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及省、市多級(jí)電子文件中心應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施能力

　　系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局電子文件已建和新建標(biāo)準(zhǔn)

　　支持存儲(chǔ)管理文檔、圖像、音頻、視頻各類(lèi)電子文件

　　平臺(tái)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，模塊化組件，豐富的配套工具軟件易于系統(tǒng)靈活擴(kuò)展

　　跨庫(kù)檢索和高效便捷的全文檢索方式

　　開(kāi)放的J2EE三層技術(shù)架構(gòu)，支持跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行，保護(hù)用戶(hù)投資

　　遵循XML數(shù)據(jù)交換規(guī)范和開(kāi)放的元數(shù)據(jù)體系，易于系統(tǒng)擴(kuò)展

　　采用業(yè)界領(lǐng)先的內(nèi)容管理技術(shù)、全文檢索技術(shù)，構(gòu)建功能強(qiáng)大可靈活定制的各類(lèi)電子文件中心應(yīng)用系統(tǒng)

　　B/S模式便于遠(yuǎn)程查詢(xún)和降低政府IT運(yùn)維成本

　　典型案例

　　安徽省電子文件中心項(xiàng)目

　　作為國(guó)家檔案局、國(guó)務(wù)院信息辦的政務(wù)信息資源管理首批試點(diǎn)項(xiàng)目，通過(guò)方正博通成功實(shí)施應(yīng)用，為安徽省建立了省－地市－縣三級(jí)政府公開(kāi)文件查詢(xún)利用服務(wù)中心，并從根本上解決了電子文件管理最核心的數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保管問(wèn)題，為社會(huì)公眾查閱可公開(kāi)的政策法規(guī)文件提供便利，樹(shù)立了服務(wù)社會(huì)、陽(yáng)光政府形象。

文章作者：國(guó)脈互聯(lián)