背景介紹

　　浦口區(qū)地處南京市西北部，揚子江北岸，與南京市雨花臺區(qū)、江寧區(qū)隔江相望；總面積902平方公里，常駐人口48.05萬人。全區(qū)共設(shè)8個鎮(zhèn)、3個街道辦事處。

　　浦口區(qū)建設(shè)局有9個機關(guān)科室,下設(shè)有13個隸屬單位,還有3個服務(wù)中心.

　　從90年代中期開始,浦口區(qū)吸引了大量投資廠商，流動人口激增,,城市建設(shè)日新月異.為應(yīng)對新的發(fā)展需要,浦口區(qū)建設(shè)局過去10年已增加了不少人員編制，但由于城建的發(fā)展已大大超過政府人員擴編，再加上為響應(yīng)國家號召，浦口建設(shè)局近2年已基本凍結(jié)了編制的增加。

　　大量的城建事務(wù)讓局里異常繁忙，尤其是下屬三個服務(wù)中心的工作人員，經(jīng)常忙到連中飯都顧不上。但仍然容易出錯，且群眾多有不滿意。如何利用信息系統(tǒng)提高辦公效率已經(jīng)是擺在臺面上非常緊迫的問題。

　　現(xiàn)狀分析及設(shè)計應(yīng)用范圍

　　浦口建設(shè)局與合作伙伴重慶立佳科技有限公司經(jīng)過多方考察選型，決定采用被媒體廣泛評為產(chǎn)品競爭力第一的復(fù)旦協(xié)達CTOP協(xié)同辦公平臺。

　　2007年2月三方達到協(xié)議后，復(fù)旦協(xié)達即對浦口建設(shè)局的信息化應(yīng)用基礎(chǔ)進行了細致分析。根據(jù)實際情況，確定了協(xié)同平臺的應(yīng)用范圍

　　一、協(xié)同辦公平臺應(yīng)用范圍

　　1、電子辦公(局組織機構(gòu)的應(yīng)用)

　　. 9個機關(guān)科室之間的公文、信息互通及審批

　　. 13個下屬單位、3個服務(wù)中心、局機關(guān)之間的信息互通與審批。

　　2、電子政務(wù)(現(xiàn)場)

　　. 3個服務(wù)中心對市民的申報各類事務(wù)處理的信息系統(tǒng)

　　3、電子政務(wù)(非現(xiàn)場,外網(wǎng))

　　. 網(wǎng)上政務(wù)大廳,全區(qū)所有人均有通過網(wǎng)絡(luò)申辦各類建設(shè)事務(wù)

　　4、預(yù)留擴展空間

　　.為將來與上級政府部門及其它兄弟單位進行數(shù)據(jù)對接進行準備

　　二、協(xié)同辦公平臺應(yīng)用規(guī)模

　　1、局內(nèi)機關(guān)電子辦公

　　使用人數(shù)超過300人，包括9個局機關(guān)、13個下屬單位、3個服務(wù)中心的所有工作人員

　　2.網(wǎng)絡(luò)電子政務(wù)

　　經(jīng)分析，全區(qū)總?cè)丝诮咏?00萬(包括常駐人口及流動人口)，可能在近2年內(nèi)會使用該系統(tǒng)的會高達數(shù)萬人。

　　電子政務(wù)實際應(yīng)用流程及對比

　　一、關(guān)鍵應(yīng)用之一：電子政務(wù)-協(xié)同辦公

　　1. 審批流程電子化

　　應(yīng)用前：每項工作的審批都需要人工去跑，而且目前到了哪個環(huán)節(jié)，哪個人審批有障礙，除了手里握著審批表到處跑的那個人，其它人均不知情，經(jīng)常耽誤工作影響進度。

　　應(yīng)用后：直接在復(fù)旦協(xié)達管理系統(tǒng)中根據(jù)現(xiàn)有流程定制流轉(zhuǎn)表單，并有提醒功能，審批人登陸系統(tǒng)即可看到“待處理”提示，流轉(zhuǎn)到哪個環(huán)節(jié)系統(tǒng)非常清楚的顯示。

文章作者：支點網(wǎng)