應(yīng)用背景

　　當(dāng)今時代，社會經(jīng)濟等各方面的快速發(fā)展對政府工作效率和社會服務(wù)能力提出了越來越高的要求，中央政府要求各級政府充分利用現(xiàn)代的電子和信息技術(shù)加強政務(wù)信息化建設(shè)，促進政府行政效率和行政能力的提升。

　　政務(wù)信息化是一個龐大的系統(tǒng)，視頻會議系統(tǒng)尤其是軟件視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用，是政府部門政務(wù)信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容。表現(xiàn)在:

　　1、視頻會議系統(tǒng)尤其是軟件視頻會議系統(tǒng)滿足了政府部門高效率、低成本溝通的需求。

　　2、政務(wù)信息化建設(shè)需要充分利用現(xiàn)代多媒體通訊技術(shù)為行政管理服務(wù)。

　　工商稅務(wù)具體需求:

　　某稅務(wù)局需要區(qū)局與處室、所間建立一個統(tǒng)一的視頻協(xié)作平臺，進行及時、高效溝通和協(xié)作，局領(lǐng)導(dǎo)顯示5路視頻，20個處所間顯示20路視頻，通過10M光纖互聯(lián)。在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，借助視頻會議，可以輕松、高效、穩(wěn)定的實現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等各種信息的多方交互，稅務(wù)局視頻會議系統(tǒng)要求可以看到多個分會場的圖像，并且能夠發(fā)言。使用會議系統(tǒng)的目的包括，全范圍內(nèi)的討論會議;區(qū)局工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá)，處所工作的匯報、總結(jié);臨時交流性會議;商務(wù)培訓(xùn)等。并且可以同時召開多個會議，互不影響。

　　如果采用傳統(tǒng)的會議方式，面臨很多問題:

　　1、各級部門由于機構(gòu)龐大、人員數(shù)量較多，機構(gòu)內(nèi)部需要很好的溝通，尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)決策過程中需要高質(zhì)量的溝通;還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協(xié)調(diào)，因此對溝通和協(xié)作的要求更加迫切。

　　2、傳統(tǒng)的會議溝通，需要參與會議的人從各地各處在同一時間趕到同一個地方;需要消耗大量的旅途費用和會議費用，個人參加會議也會舟車勞頓，非常辛苦，另外各種各樣的意外都會給會議的正常進行帶來不利的影響。

　　總之，迫切需要新的溝通形式來降低溝通成本、并提高溝通和行政效率。

　　視維視頻會議設(shè)計思路:

　　根據(jù)對稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)的需求分析，視維為稅務(wù)所量身打造視頻會議解決方案，在滿足用戶使用要求的前提下，針對稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)我們采用了以下設(shè)計思路:

文章作者：睿商在線