1. 行業(yè)需求：

　　經(jīng)濟(jì)全球化和行政國際化迫切要求政府職能重新定位、社會(huì)發(fā)展的迫切要求政府重視社會(huì)管理職能、社會(huì)發(fā)展的迫切要求政府重視社會(huì)管理職能、世界行政改革趨勢對我國政府職能轉(zhuǎn)變的啟迪。新時(shí)期政府的根本職能轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)、家庭、個(gè)人及其他一切有利于保護(hù)和增進(jìn)國家利益的團(tuán)體提供服務(wù)；維持市場秩序的職能、調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)的職能、社會(huì)經(jīng)濟(jì)安全和服務(wù)職能；建設(shè)節(jié)約創(chuàng)新型社會(huì)的要求政府行政觀念創(chuàng)新、行政運(yùn)行和管理方式的創(chuàng)新。

　　目前主要政府職能部門都已經(jīng)實(shí)施了硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，但是硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)有其局限性，比如，一般硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)只到地市這一級使用，要使用的時(shí)候還要預(yù)約， 縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、村這一級是空白。硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)也不能方便地用來同部門外、系統(tǒng)外的人員開會(huì)。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠起到很好的補(bǔ)充作用，任何一個(gè)人員，只要有帳號就能同任何其他人開會(huì)，討論項(xiàng)目，遠(yuǎn)程培訓(xùn)等。總之，硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)與軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)使用對象、使用場合是不同的，他們是補(bǔ)充而不是替換關(guān)系。

　　2. 應(yīng)用情況：

　　在政府工作中，文件的傳輸是每天必須進(jìn)行的工作，各政府部門之間的文件單單利用人力進(jìn)行傳送無疑是對人力、物力、精力的很大的浪費(fèi)，有了紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)，政府工作人員可以利用其中的文檔共享實(shí)現(xiàn)文件的傳輸和共同瀏覽，并可以使用熒光筆在頁面上進(jìn)行標(biāo)注，及時(shí)傳達(dá)工作精神。

　　利用紅杉樹視頻會(huì)議，可以很好的解決政府部門之間遠(yuǎn)程會(huì)議的要求，并且可以根據(jù)不同的會(huì)議進(jìn)行不同的場景設(shè)置，最大限度的滿足了會(huì)議的需要，而且，不同的部門進(jìn)行會(huì)議時(shí)采用視頻會(huì)議技術(shù)，可以節(jié)省以往因傳統(tǒng)的會(huì)議形式而產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)用，降低了政府的工作成本。

　　利用紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以方便的進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。政府部門需要提高人員工作效率，時(shí)時(shí)對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，傳達(dá)上級的有關(guān)精神和指示，應(yīng)用紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)，不但節(jié)省了培訓(xùn)費(fèi)用，而且方便了工作精神的上傳下達(dá)。

　　提高個(gè)人辦公效率。從個(gè)人的日程安排，到離線的郵件溝通及文字留言，到實(shí)時(shí)的文字交流，到文件的共享和傳輸，再到“零距離”的聲音和視頻的在線交流，多樣化的溝通和交流方式全面滿足員工日常辦公及協(xié)作的需要，極大提高了員工的工作效率和企業(yè)的運(yùn)作效率，無形之中為企業(yè)創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

　　政府不必再為了解民生問題的而苦惱，群眾通過紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)可得到政府人員“面對面”的講解，有效而快速的解決群眾所遇到的問題，大幅度的提高了百姓對政府的信任和滿意程度。

　　3. 應(yīng)用效果：

　　提高了政府工作效率和監(jiān)管的有效性，轉(zhuǎn)變了政府職能，改造政府對公眾服務(wù)的內(nèi)容，創(chuàng)新政府對公眾服務(wù)的手段與方式，加快建設(shè)廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的政府，把政府為公眾服務(wù)發(fā)展到一個(gè)新的歷史水平，使政府從管制性向服務(wù)性轉(zhuǎn)變。

　　政府作為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的管理部門，經(jīng)常需要召開各種會(huì)議，傳達(dá)方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗(yàn)，因此視頻會(huì)議系統(tǒng)需要能夠支持召開跨地域的大規(guī)模會(huì)議，并擁有色彩飽滿、清晰流暢的視音頻及穩(wěn)定不中斷的保障。以前召開會(huì)議都得到指定會(huì)場集中，增加與會(huì)議人員的時(shí)間和車費(fèi)，尤其地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的政府開會(huì)，交通不便，與會(huì)人員奔波勞頓；會(huì)后的層層傳達(dá)，不及時(shí)不準(zhǔn)確，效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)溝通、決策滯后而造成損失。要求通過視訊會(huì)議系統(tǒng)高清晰的視音頻效果提高工作效率，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

　　政府為民辦實(shí)事，構(gòu)建和諧社會(huì)，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會(huì)，聽取意見要求，然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。要求通過視訊會(huì)議，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。

文章作者：國脈電子政務(wù)網(wǎng)