方案概述

　　一、客戶的業務問題

　　隨著全球經濟一體化的日益明顯，以電子政務為代表的政府管理服務職能的電子化、自動化、無紙化目前正在一些國家尤其是發達國家中快速發展。 可以說政府信息化是社會信息化的先導，電子政務是信息化社會發展的必然。在我國，信息化建設也成為當前產業結構升級和實現工業化、現代化的關鍵環節， 為了完成用信息技術改造和提升傳統產業的任務，政府部門的信息化管理水平必須有更大的飛躍。

　　二、本方案的功能描述

　　 百靈電子政務系統

　?。ㄒ唬┫到y目標規范工作制度、明確職權、提高工作效率、減少工作失誤、廣開信息來源、減少紙張作業、實現本單位工作人員辦公工作流自動化， 使文件的處理、傳輸、共享等實現計算機化，加強事后分析與監督能力，明確工程負責制，提高辦公效率。

　　（二）系統組成

　　1、百靈辦公自動化系統

　　· 收文管理

　　· 檔案管理

　　· 視頻點播

　　· 電子郵件

　　· 會議管理

　　· 車輛管理

　　· 日程安排

　　· 即時消息（含中文短信）

　　2、百靈信息發布系統

　　· 信息采編與發布

　　· 網站欄目生成與維護

　　3、百靈網上審批系統

　　· 審批業務描述與發布

　　· 審批業務網上查詢與提交

　　· 業務的后臺審批流轉

　　三、帶給客戶的收益

　　突破了傳統的工業時代"一站式"的政府辦公模式，建立了適應網絡時代的"一網式"、"一表式"新模式。 有利于政府轉變職能，提高運作的效率；有利于提高政府管理運作的透明度。更好地實現了社會公共資源的共享、同時提高了社會資源的運作效率。

　　四、本方案的獨特賣點

　　· 超強的安全可靠性

　　全面支持 CA 技術

　　· 完全自定義的工作流引擎，實現工作流的動態可視化定制

　　根據一個文件流向的需要，在擬稿時可以選擇默認的流程，也可以根據需要修改該流程的流程項、根據流程項選擇處理人員、自由地組合流程等。 自動流程與下一步處理同時支持。在以后的送下一步操作中，只要下一步沒有處理，仍然可以修改流程。從而極大地方便了用戶，完全可以適用于不同用戶對公文處理中的不同要求。

　　· 實現與 word 的無縫集成

　　完全通過 word 來實現正文編輯，充分滿足用戶現有的習慣，在打開 word 后，在屏幕的上方顯示的是 word 操作區域（用戶可以在上面進行正文的在線編輯）， 下方顯示的是用戶操作區(可以在這里輸入或選擇批示意見)，極大地方便了用戶尤其是領導的使用。

　　· 支持修改痕跡保留

　　可以在流程處理過程中根據實際需要，如打印或存檔時選擇修改痕跡的顯示與隱藏，不同用戶對某文檔的修改用不同的字體來體現。

　　· 支持 PDF、S2 等不同公文格式，支持電子印章

　　· 實現擬稿紙（或來文處理單）自定義與動態切換

　　用戶自己可以根據工作的需要定義本單位的擬稿紙（可以定義多個），這種方式尤其適合比較大的聯網系統用戶。在應用本系統的過程中，可以方便的選擇這些擬稿紙，實現擬稿紙的動態切換。

　　· 跨平臺設計，保護用戶投資

　　該系統可以在 windows、Linux、Unix 等多種平臺上穩定運行

　　· 實現用戶公文權限的動態管理

　　根據已經定義的公文流程項，動態的定義用戶的公文管理權限。在后臺可以方便的定義、修改任何一個用戶的公文處理的各種權限。 如定義不同用戶簽發、核稿、編號的權限等。

　　技術信息

　　硬件平臺（注明推薦的 IBM 機型）: IBM RS系列服務器

　　軟件平臺：WebSphere、Oracle9i 通用數據庫

　　操作系統：Windows 2000 server、Linux、Unix

　　應用系統：

　　適用的行業：政府

　　適用的用戶群：政府各部門

文章作者：國脈電子政務網