隨著我國經(jīng)濟建設不斷取得新的進展，特別是我國加入WTO以后，每位企業(yè)家都認識到，要想企業(yè)長久生存，在激烈的市場競爭中立于不敗，必須加強企業(yè)的管理，隨之而來的是在企業(yè)管理方面的大量投入。企業(yè)信息化以計算機技術為核心，作為企業(yè)管理的輔助工具，也開始欣欣向榮起來，而作為企業(yè)信息化建設基礎的協(xié)同辦公OA軟件，成為許多企業(yè)的首要選擇，希望借助于OA軟件進一步規(guī)范管理，提高辦公效率。

　　目前很多企業(yè)在企業(yè)管理信息化方面都取得了不同程度的進步，但也存在著很大的差距和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一、沒有改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀

　　在一些企業(yè)，認為硬件設備搞上去了，軟件系統(tǒng)也買了，企業(yè)的各項工作都照搬到網(wǎng)上就是信息化了，而沒有考慮到選購軟件是為了幫助企業(yè)解決存在的問題，改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀。

　　二、不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要

　　有一些企業(yè)存在著為信息化而信息化的思想，在選購軟件時，只要求軟件能夠模擬企業(yè)目前的各種業(yè)務及辦公狀態(tài)，而沒有考慮到企業(yè)將來發(fā)展及管理的改進，導致軟件選購后卻不能應用或只能短期應用，造成企業(yè)的資源浪費。

　　三、不能得到全面的應用

　　在不同的企業(yè)，信息化的發(fā)展水平有著明顯的差距，軟件實施效果差異較大。有的企業(yè)效果顯著，有的企業(yè)還停留在單點階段，甚至半途而廢。

　　這是由于OA軟件作為企業(yè)的基礎管理軟件，存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題，并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務重組等都對OA軟件及OA軟件供應商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求，性能穩(wěn)定、成熟，OA軟件供應商具有很強的實力以及專業(yè)性，還需要OA軟件從設計、實施、使用上都符合協(xié)同軟件行業(yè)的標準，這樣才能使用戶在軟件應用過程中得到一定的收益和保障。

文章作者：佚名