
管理效果分析
在完成系統建設后,招商證券的管理效果包括以下方面。
集中財務管控更為全面高效。
招商證券具有典型的集團多機構、多組織、多會計制度的特性,金蝶EAS財務核算系統可以實現各成員單位財務集中核算,搭建集團內統一財務核算平臺。
金蝶EAS總賬系統提供包括憑證處理、賬簿報表查詢、期末結轉等企業日常全部財務核算功能,并與應收、應付系統、固定資產系統、現金管理系統、HR系統、證券交易和清算系統等各業務系統一體化集成,保障財務信息與業務信息的高度同步與一致性,為企業決策層提供實時的財務管理信息。
招商證券集中財務管控示例
總賬:總賬系統通過憑證和賬簿實現內置的集團財務功能。
多賬薄:在多會計準則的核算系統中,同一會計主體可以進行多會計準則核算,每個準則下可以具有自己的賬簿,每個賬簿可以采用與其他賬簿不同貨幣、不同會計期間和不同會計制度。EAS系統通過不同科目表,不同會計期間,不同貨幣的組合,組成不同的賬簿屬性。同時通過定義貨幣間的匯率對應關系,建立不同的賬簿體系,從而滿足用戶對外報告與對內管理的不同需要,滿足國際化集團不同會計制度下同一信息的實時轉換。
報表:財務報表是對企業財務狀況、經營成果和現金流量的結構性表述。企業對外報送的財務報表一般包括:資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表等。金蝶EAS報表系統主要處理各種自定義報表的制作以及與合并報表系統聯用時,填制各種個別報表,提供集團運營所需的各種財務報表的制作功能。通過報表編制工具,可以從金蝶EAS的各業務系統自主取數,生成預置樣式的電子報表,表格的操作方式同EXCEL的風格比較類似,簡單而實用。
通過系統應用,招商證券的合并報表更加迅速準確,以滿足股東、監管部門嚴格的信息披露要求。
合并報表是反映母公司和其全部子公司形成的企業集團整體財務狀況、經營成果和現金流量的財務報表。其中,母公司是指有一個或一個以上子公司的企業;子公司是指被母公司控制的企業。
金蝶EAS合并報表系統通過多方案合并策略、多角色匯報機制,支持多層級的集團一次性平行合并和順序合并方法,滿足行業、組織、地域等多角度的合并,支持大陸會計政策和香港會計政策下的財務合并,對內對外提供經營報告、財務報告、例外事件報告、經濟分析報告,為CFO提供最大限度的財務信息支撐。
招商證券應用EAS系統中完善的報表檢查功能,編制了集團主要勾稽關系表。通過此表對不同的公司,不同的報表,不同的期間進行檢查,還可以把檢查出來的問題計算出差異數,減輕財務人員檢查報表的工作量,大大提高了財務人員檢查報表的效率。通過EAS合并報表系統,實現了往來類、交易類、現金流量及權益類四大類內部交易抵消全部自動完成。
實行集權和分權協調控制的預算管理,以提高效率,改進業績。
EAS預算管理系統提供從預算編制、預算審批、預算執行控制到預算執行結果匯總分析的全面預算解決方案,為集團企業預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了平臺,并為集團企業提供了預算的編制、預算的控制和預算的執行分析功能,支持集團企業預算指標的下發、預算數據的上報審批、以及預算執行數據的上報匯總等功能
預算管理是實行目標化管理的基礎,是各項管理工作的源頭。招商證券根據自己的經營戰略目標,業務管理體系,業務權力分配體系,科學合理地組織編制預算,并在業務活動中有效落實和嚴格控制,同時對預算執行情況進行匯總分析,從而改進過程,持續地提升企業的競爭力。
運用資金管理系統,內部利息結算更加準確、快捷。
金蝶EAS資金管理系統以集團資金業務為中心、財務為核心,對憑證、資金結算、融資、投資、存款、票據、利息計算、資金報表、資金分析等進行一體化管理,可以實現集團與下屬單位在同一平臺資金結算,實現資金系統與賬務系統及銀行系統的無縫連接,幫助企業資金的整體管理與調配,做到資金事前計劃、實時控制和分析,加快資金周轉,提高資金使用效益,幫助領導運籌帷幄。
金蝶EAS資金管理系統包括資金計劃、資金結算、票據管理、投資管理、融資管理、或有負債管理、利息管理、資金監控、銀企互聯等。
招商證券公司內部各單位和總部之間存在大量的借貸關系,資金運用目的不同,利息政策也不一樣,特別是在某些投資部門,需要大量的短期資金,參與銀行間拆借市場、銀行間債券市場,因此,利息的核算特別復雜,運用金蝶資金管理系統,有效地管理了賬戶以及簡化與之相關的利息計算問題,極大地減少了資金部門人員的工作負擔。
完善人力資源管理,體現員工價值。
招商證券基于戰略人力資源管理理念,以推動戰略執行為目標,通過創建以能力素質為基礎的任職資格體系、招聘選拔和培訓發展體系,以績效管理為核心的評估與激勵體系,構筑證券公司核心組織能力。金蝶EAS-HR正是一套服務于集團戰略、服務于成員企業部門業務和服務于全體員工職業發展的企業級人力資源整體解決方案。金蝶EAS完成了招商證券的人事管理模塊、薪酬管理模塊、績效管理模塊、時間管理模塊、招聘選拔管理模塊、招聘管理模塊,以及我的工作臺,實現了與OA系統的無縫連接,實現單點登錄和消息集成。
對于信息化管理,招商證券財務部董事總經理車曉昕認為:“財務管理是企業管理的基礎和中心,預算管理是企業經營管理控制、資源配置、績效管理的重要手段,如何把財務管理、預算管理、人力資源和其它方面有效地融合,達到為企業進行決策分析和決策支持是非常重要的。”車曉昕說:“金蝶EAS集團財務的集中核算、全面預算管理、資金管理和人力資源管理,已經為招商證券數字化建設做出了重要的貢獻,希望在今后公司的不斷創新和發展中,與金蝶展開更廣泛的合作。”
招商證券應用效果
協助招商證券構建企業共享暢通的管理信息平臺
協助招商證券構建企業統一的財務管理信息系統平臺
強化招商證券財務核算功能
加強了招商證券控制力度,提供集權與分權、靈活可控的預算管理機制
解決招商證券復雜的內、外部往來管理逐步實現招商證券財務業務一體化平臺建設
為招商證券建立全面、靈活的決策監控體系
為招商證券建立完善的工作流機制和靈活的預警系統
充分體現招商證券企業管理文化理念
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