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廣東鹽業(yè)集團(tuán)牽手金蝶HR信息化建設(shè)

  在實(shí)施過(guò)程中為保證快速見(jiàn)效,一氣呵成,因此要求進(jìn)度一致,整體推進(jìn)。2007年6月28日,項(xiàng)目正式啟動(dòng)。

  2007年7月,廣東省鹽業(yè)總公司的項(xiàng)目實(shí)施人員和金蝶公司的實(shí)施顧問(wèn)精誠(chéng)合作,開(kāi)始項(xiàng)目調(diào)研及分析。廣東省鹽業(yè)總公司是一家省級(jí)單位,包括近30家下屬的上線單位。眾多單位各類(lèi)型HR資料的收集、梳理、歸類(lèi)、分析及調(diào)研報(bào)告撰寫(xiě),在職員工信息數(shù)據(jù)字典和離退休員工數(shù)據(jù)信息字典的整理,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的鹽業(yè)需求展示緊張而又有序地展開(kāi)。

  2007年8月初,項(xiàng)目組完成了人事事務(wù)各類(lèi)工作流開(kāi)發(fā)及定義,中旬完成各單位人事資料的整理及導(dǎo)入系統(tǒng),同時(shí)進(jìn)行HR系統(tǒng)的第一次全員動(dòng)員和培訓(xùn),從而全面鋪開(kāi)HR系統(tǒng)在全行業(yè)的應(yīng)用序曲。8月下旬開(kāi)始針對(duì)不在崗和離退休等鹽業(yè)原有國(guó)企特色的要求進(jìn)行分析,并展開(kāi)相應(yīng)的各單位資料收集、歸類(lèi)、導(dǎo)入,至10月中旬完成全部鹽業(yè)成員的人員建立工作。

  在組織及人事模塊應(yīng)用上線后,項(xiàng)目組開(kāi)始了薪酬體系的搭建工作。8月底完成人事模塊的非在職人員收集同時(shí)開(kāi)始了薪酬體系的調(diào)研及分析。首先從全行業(yè)的薪酬項(xiàng)目入手,并在與省司本部項(xiàng)目組共同合作的基礎(chǔ)上加以歸類(lèi)、合并、調(diào)整;其次先在省司本部進(jìn)行薪酬模塊的試點(diǎn)運(yùn)行,并于07年9月底完成省司賬套的試運(yùn)行。

  從10月開(kāi)始,廣東鹽業(yè)在正式環(huán)境下建立薪酬體系,包括薪酬項(xiàng)目、薪酬公式、薪酬方案等內(nèi)容,并于11月中旬完成省司薪酬體系的建立,同時(shí)展開(kāi)各單位薪酬項(xiàng)目分發(fā)及相應(yīng)工資福利公式的定義工作,最終于11月底召開(kāi)薪酬模塊的全省培訓(xùn),從而保障了廣東鹽業(yè)最重點(diǎn)的人事及薪酬兩大主要模塊的全省應(yīng)用。

  2007年12月1日,廣東鹽業(yè)開(kāi)始對(duì)人事薪酬模塊進(jìn)行全省范圍的全面應(yīng)用。在07年11月完成人事資料更新及薪酬期末輸入、計(jì)算、核對(duì)、審核、發(fā)送等基礎(chǔ)上,于12月中旬完成一個(gè)月的全面應(yīng)用,為后期各月的應(yīng)用打好了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

  2008年2月,項(xiàng)目組開(kāi)始進(jìn)行績(jī)效資料的收集、分析及DEMO制作,并與08年3月下旬完成相應(yīng)操作手冊(cè)的撰寫(xiě),針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況針對(duì)直屬企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)層績(jī)效各類(lèi)指標(biāo)計(jì)算的特點(diǎn),采用薪酬模塊的項(xiàng)目、公式、方案制作了相應(yīng)的個(gè)性化處理,實(shí)現(xiàn)了直屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的績(jī)效考核計(jì)算需求。

  08年5月初,項(xiàng)目組開(kāi)始招聘、培訓(xùn)、時(shí)間管理模塊的溝通調(diào)研,并與月內(nèi)完成DEMO制作和展示,08年6月完成此三個(gè)模塊的藍(lán)圖確認(rèn)環(huán)節(jié),并針對(duì)個(gè)性需求展開(kāi)針對(duì)性的開(kāi)發(fā)處理。從8月以后,系統(tǒng)進(jìn)入完善及優(yōu)化階段,具體工作包括對(duì)人員信息檔案字段的完善、人事事務(wù)表單的添加、人事事務(wù)工作流的腳本處理、人事報(bào)表開(kāi)發(fā)、薪酬勞資報(bào)表開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)報(bào)表的開(kāi)發(fā)、招聘選拔的完善等眾多內(nèi)容。

  在項(xiàng)目實(shí)施一年多的時(shí)間里,廣東省鹽業(yè)總公司的項(xiàng)目實(shí)施人員和金蝶公司的實(shí)施顧問(wèn)精誠(chéng)合作,在有限的時(shí)間里完成了系統(tǒng)實(shí)施的艱巨任務(wù)并取得了顯著的成果。

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