集團(tuán)背景

　　金鷹國際集團(tuán)，創(chuàng)立于1992年，是南京市批準(zhǔn)的首家外資企業(yè)集團(tuán)。擁有房地產(chǎn)開發(fā)一級資質(zhì)，首期開發(fā)之金鷹國際商城，以其214米之超然高度成為南京城市現(xiàn)代化首推之標(biāo)志性建筑。榮獲“南京市十大支柱產(chǎn)業(yè)20強(qiáng)龍頭企業(yè)”、“最佳外商貢獻(xiàn)獎”、“中國外資企業(yè)500強(qiáng)”等多項(xiàng)殊榮。經(jīng)過16年快速成長，2007年總營業(yè)額逾百億元人民幣，上繳國家稅收逾6億元，員工總數(shù)逾萬人。榮列國家統(tǒng)計局發(fā)布的“2007年度中國最大企業(yè)500強(qiáng)暨中國大企業(yè)競爭力500強(qiáng)”和中國企業(yè)聯(lián)合會、中國企業(yè)家協(xié)會發(fā)布的“2008中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強(qiáng)”。

　　金鷹國際集團(tuán)以構(gòu)建服務(wù)產(chǎn)業(yè)的國際化華商品牌為己任，以商貿(mào)、房產(chǎn)、投資為品牌產(chǎn)業(yè)，專長于高品質(zhì)之商業(yè)、房地產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)與服務(wù)業(yè)務(wù)、高級時尚百貨連鎖零售業(yè)務(wù)及大型商貿(mào)流通業(yè)務(wù)。下設(shè)金鷹國際商貿(mào)集團(tuán)、南京金鷹國際集團(tuán)兩大實(shí)業(yè)集團(tuán)，并成功收購大型國有商業(yè)企業(yè)----南京新百投資控股集團(tuán)，同時成為南京新百股份有限公司（600682.SH）的最大持股方。旗下?lián)碛蟹慨a(chǎn)、商貿(mào)、投資、酒店、物業(yè)等專業(yè)集團(tuán)，致力于中國最具消費(fèi)潛力的城市深度發(fā)展、并成為行業(yè)佼佼者。

　　“三網(wǎng)合一”的協(xié)同管理

　　將集團(tuán)目前“網(wǎng)站”、“辦公信息發(fā)布系統(tǒng)”、“電子郵件系統(tǒng)”三網(wǎng)整合成一個綜合性的管理信息系統(tǒng)，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、移動辦公，達(dá)到信息發(fā)布、工作流轉(zhuǎn)、文件管理、內(nèi)部通訊、行政事務(wù)管理自動化，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

　　建立統(tǒng)一的協(xié)同辦公OA平臺，通過信息門戶實(shí)現(xiàn)內(nèi)部集團(tuán)和各分部、部門的新聞、制度、信息的統(tǒng)一發(fā)布；搭建和更新完善的企業(yè)外部網(wǎng)站，通過協(xié)同辦公OA平臺及時更新和維護(hù)外部信息的發(fā)布；

　　通過靈活的工作流引擎將企業(yè)的資源進(jìn)行連接，將整個管理工作全部帶動起來，形成一個整體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)對外部分支機(jī)構(gòu)的信息共享以及協(xié)同的工作。

　　知識管理方面按項(xiàng)目的共享知識庫（主要是管理信息和相關(guān)的參考信息）、合同管理（和工作流結(jié)合）、ISO9000文檔管理（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、審核記錄等）、員工檔案記錄、規(guī)章制度，包括員工手冊、制度、公文、公告新聞，包括內(nèi)部公告、內(nèi)部新聞、培訓(xùn)課件共享、資料共享、電子刊物、外部公共信息，建立集團(tuán)統(tǒng)一的知識庫和共享機(jī)制，網(wǎng)上實(shí)行協(xié)同辦公；

　　郵件及短消息的運(yùn)用：不需要再次進(jìn)行客戶的端的安裝，直接在辦公系統(tǒng)上收發(fā)郵件；泛微的短消息功能將郵件系統(tǒng)和e-cology系統(tǒng)的功能和應(yīng)用擴(kuò)展到員工以及客戶的手機(jī)上，滿足了廣大用戶對移動辦公的需求；

　　應(yīng)用成果

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)在集團(tuán)的成功上線改變了以往的工作觀念和工作方式，把原本單線程的運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗑€程的網(wǎng)狀管理方式。e-cology系統(tǒng)除了基本的功能應(yīng)用外，還融入了金鷹國際集團(tuán)自己的企業(yè)特色，流程應(yīng)用與業(yè)務(wù)和管理緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了工作的順利流轉(zhuǎn)，并匯集了大家關(guān)注的效果數(shù)據(jù)，有利于對所各自負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容的規(guī)劃和決策，使企業(yè)原本就比較嚴(yán)格的管理流程更加規(guī)范，并順利過渡到電子化管理，成為企業(yè)運(yùn)營的電子化血脈。知識管理的成功運(yùn)用不僅實(shí)現(xiàn)了通知的發(fā)放、文檔的管理，更多的結(jié)合工作流和其他應(yīng)用，使有效的信息在集團(tuán)和合作伙伴間迅速并有針對性地推送和蔓延，有效地實(shí)現(xiàn)了知識的積累、共享、利用和創(chuàng)新……協(xié)同辦公系統(tǒng)的運(yùn)用使員工的工作變得更加得心應(yīng)手，順利完成了集團(tuán)信息化建設(shè)的第一期目標(biāo)。