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上海冠松集團(tuán)協(xié)同管理提升效益

  客戶背景介紹

  上海冠松集團(tuán)有限公司自1992年創(chuàng)立以來,伴隨著春天的腳步和中國汽車市場的蓬勃興起,已發(fā)展成為以中高檔汽車維修服務(wù)和國際知名品牌汽車銷售為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),以汽車裝潢、二手車經(jīng)營、汽車配件貿(mào)易及汽車俱樂部為輔助產(chǎn)業(yè)的集團(tuán)化企業(yè)。目前,冠松集團(tuán)代理了通用、大眾、豐田、本田、日產(chǎn)等汽車品牌,先后在上海、浙江、江蘇等地設(shè)立十余家汽車銷售專賣店和汽車維修店,逐步形成以長三角為中心,向全國發(fā)展的良好態(tài)勢。作為全國汽車行業(yè)知名的汽車服務(wù)企業(yè),冠松集團(tuán)得到了社會(huì)的普遍認(rèn)可和高度評(píng)價(jià),多次獲得全國十佳汽車服務(wù)商、中國十大汽車俱樂部、上海市著名汽車銷售企業(yè)、上海市文明單位、上海市名牌產(chǎn)品、上海市著名商標(biāo)等榮譽(yù)稱號(hào)。作為冠松集團(tuán)的創(chuàng)始人,黃關(guān)松先生也光榮地當(dāng)選為上海市政協(xié)委員、上海市企業(yè)聯(lián)合會(huì)副會(huì)長和上海市浙江商會(huì)副會(huì)長。

  系統(tǒng)應(yīng)用方案

  以泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)e-cology作為管理平臺(tái),管理了冠松集團(tuán)的知識(shí)、客戶(供應(yīng)商、批發(fā)客戶、銷售客戶)、項(xiàng)目(主要是營銷項(xiàng)目)、人力資源、資產(chǎn)和財(cái)務(wù)等企業(yè)資源。總體功能:

  1、高效管理和運(yùn)作解決方案

  統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置:打造規(guī)范和堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)、即時(shí)監(jiān)控、靈活設(shè)置和數(shù)據(jù)分析。

  多層體系的權(quán)限分配:以組織、部門、職務(wù)、工作性質(zhì)、安全級(jí)別、系統(tǒng)角色等角度多層次定義應(yīng)用人員的權(quán)限,保障企業(yè)運(yùn)營的正常和信息的安全

  強(qiáng)大的知識(shí)管理:通過創(chuàng)建一個(gè)知識(shí)積累、共享和創(chuàng)新的平臺(tái),使各種管理經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力、行業(yè)資料等顯性或隱性的知識(shí)能夠被充分利用,有力支撐企業(yè)成功運(yùn)作,提升組織能力。

  2、冠松維修銷售業(yè)務(wù)解決方案

  業(yè)務(wù)知識(shí)積累:通過一個(gè)知識(shí)積累、共享和分析的平臺(tái),建立一個(gè)包括行業(yè)背景、行業(yè)公司資料、行業(yè)研究報(bào)告、同行競爭對(duì)手研究報(bào)告等的知識(shí)庫,結(jié)合客戶關(guān)系(經(jīng)銷商)管理,建立豐富的知識(shí)管理系統(tǒng)。

  產(chǎn)品維修和營銷中的項(xiàng)目管理:涵蓋銷售產(chǎn)品維修的各個(gè)方面,建立、管理并監(jiān)控各種項(xiàng)目,統(tǒng)一并協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)的各種知識(shí)、文檔、人員、資金等因素,使得產(chǎn)品維修和銷售順利進(jìn)行。

  對(duì)供應(yīng)商的管理:包括供應(yīng)商的資料管理、對(duì)供應(yīng)商市場監(jiān)控和分析、生產(chǎn)廠商、銷售廠商的及時(shí)信息交互,實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的高效協(xié)作,生產(chǎn)廠商和經(jīng)銷商信息的及時(shí)交互。

  市場推廣和策劃:通過對(duì)市場信息的分析后,在產(chǎn)品進(jìn)入市場前制定相應(yīng)的市場活動(dòng)和策劃以促進(jìn)產(chǎn)品在進(jìn)入市場后迅速占領(lǐng)市場。對(duì)各方信息的準(zhǔn)確性;預(yù)算、經(jīng)費(fèi)合理控制;人員的工作計(jì)劃、任務(wù)分配合理性等,起著重要作用。

  應(yīng)用成效

  通過泛微協(xié)同辦公平臺(tái)e-cology解決方案,冠松集團(tuán)的業(yè)務(wù)運(yùn)作和組織管理將得到了極大的提升,具體表現(xiàn)在以下幾方面:行政事務(wù)及合同審批周期由原來的 1-2周縮減至1-2天;市場及業(yè)務(wù)響應(yīng)率由原來的85-90%增加至99-100%;人員有效工作時(shí)間由每天3-4小時(shí)增至4-5小時(shí);業(yè)務(wù)報(bào)表可以隨時(shí)輸出,以及時(shí)調(diào)整市場策略;辦公成本由原來每月12萬元縮減至1萬元,人員具備上崗能力時(shí)間由原來3-4個(gè)月縮減至1個(gè)月,對(duì)于公司整體資源有了整合并極大的提升了管理效率。

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