規(guī)范編碼體系 建立海量人事資料檔案庫

　　在集團(tuán)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中，信息編碼是集團(tuán)信息資源中最重要的資源之一，其中人事數(shù)據(jù)字典則是華電集團(tuán)全面應(yīng)用的典型，因此規(guī)范的數(shù)據(jù)編碼體系的建設(shè)不僅是最人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)的工作，也是構(gòu)建華電集團(tuán)整體信息編碼體系的最基礎(chǔ)工作。建立規(guī)范的編碼體系為整個人力資源項目的成功奠定了堅實的基礎(chǔ)。

　　截止到2007年底，華電全集團(tuán)共有近8萬名員工，大量的人員信息分散在各分支機(jī)構(gòu)，并且在職、離退休人員分類復(fù)雜，這些海量的人事基礎(chǔ)資料的系統(tǒng)化管理一直是困擾集團(tuán)上上下下人力資源工作者的難題。

　　借助金蝶的EAS系統(tǒng)，將人事資料進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分類記錄、授權(quán)、管理，有效解決了人事資料數(shù)據(jù)處理長期“不及時、不全面、不準(zhǔn)確、不統(tǒng)一”的弊病，使得所有的資料可單一或批量簡捷輸入，查詢檢索方便快速，所有的信息在授權(quán)范圍內(nèi)全集團(tuán)實時共享。

　　開展特色應(yīng)用

　　華電的年金管理采取總部制定政策集中監(jiān)控繳費，下屬單位具體核算執(zhí)行的管理模式，日常的預(yù)算、核算、收益分配、賬目結(jié)轉(zhuǎn)、匯總上報等工作量大，借助金蝶的HR系統(tǒng)，幫助華電實現(xiàn)了高效的年金管理。

　　另外，由于華電集團(tuán)控股和參股了多家企業(yè)，存在較復(fù)雜的投資關(guān)系，整個集團(tuán)有若干董事、監(jiān)事人員也屬于人力資源業(yè)務(wù)的管理和服務(wù)范疇，因此，借助金蝶HR系統(tǒng)實現(xiàn)了“董事/監(jiān)事管理”，全面記錄董監(jiān)事信息，包括董監(jiān)事基本信息、董監(jiān)事素質(zhì)信息、董監(jiān)事任職情況、董監(jiān)事履職情況、董監(jiān)事任職狀態(tài)管理。

　　同時，作為行業(yè)內(nèi)技術(shù)和管理領(lǐng)先的企業(yè)，在企業(yè)內(nèi)或行業(yè)內(nèi)部有一些相關(guān)的協(xié)會和學(xué)會需要統(tǒng)籌在系統(tǒng)中管理起來。因此，華電還借助金蝶系統(tǒng)實現(xiàn)了“學(xué)會/協(xié)會管理”，對各個協(xié)會和學(xué)會的信息備案記錄進(jìn)行了系統(tǒng)化管理。

　　與企業(yè)辦公門戶（Portal）無縫集成

　　在實現(xiàn)日常人力資源業(yè)務(wù)操作的制度化、規(guī)范化、流程化之后，華電集團(tuán)通過對各類人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析和深度挖掘，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變成決策依據(jù)，集成在華電集團(tuán)總部辦公門戶之上，以簡捷、清晰、明了的圖形化方式展現(xiàn)給集團(tuán)管理高層，例如提供了“年齡結(jié)構(gòu)分析表”、“學(xué)習(xí)分析表”等各類決策分析報表，同時，各類提示和預(yù)警信息保證了能在第一時間及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，幫助經(jīng)營者和決策層快速做出判斷和最終決策。

　　總結(jié)

　　目前，通過應(yīng)用金蝶EAS-HR信息化系統(tǒng)，中國華電集團(tuán)大大減輕了基層人力資源業(yè)務(wù)操作人員和管理人員的工作量，避免了大量重復(fù)低效的工作；引進(jìn)了先進(jìn)的人力資源管理思想和方法，在企業(yè)內(nèi)部推行了若干人力資源管理變革措施；制定統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料和流程標(biāo)準(zhǔn)，形成了全集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)人事數(shù)據(jù)字典；同時，確保了總部能夠及時準(zhǔn)確地獲取下屬機(jī)構(gòu)的人力資源信息，實現(xiàn)了集團(tuán)對下屬單位人力資源的全面管控；隨著人力資源各個功能點逐步上線后，基本上實現(xiàn)了對人力成本全方面的管理。