集中管控、協(xié)同作業(yè)的最佳實(shí)踐

　　科學(xué)的方法，保障了項(xiàng)目的順利實(shí)施。截止到2008年6月，君正已在集團(tuán)范圍內(nèi)成功上線了財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、資金管理、預(yù)算管理、供應(yīng)鏈及地磅等系統(tǒng)。張健夫認(rèn)為，選擇浪潮ERP最重要的一點(diǎn)，是浪潮ERP的設(shè)計(jì)理念與君正“集中管控，協(xié)同作業(yè)”的循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈管理模式非常吻合。

　　以采購(gòu)流程為例，ERP幫助君正在采購(gòu)管理上實(shí)現(xiàn)了環(huán)環(huán)相扣：

　　●基于集團(tuán)公司采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理，支持多單位、多采購(gòu)部門(mén)，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)集中采購(gòu)，并能兼顧實(shí)現(xiàn)單一企業(yè)采購(gòu)。通過(guò)對(duì)集團(tuán)集中采購(gòu)的管理，統(tǒng)一設(shè)定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和體系，控制采購(gòu)限價(jià)。能對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的信譽(yù)管理，并能管理內(nèi)部采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理。

　　●支持多單位、多倉(cāng)庫(kù)，可以隨時(shí)查詢到物料在整個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的存儲(chǔ)總量以及分布情況；支持多種庫(kù)存事務(wù)，支持庫(kù)存狀態(tài)、貨位、批次、序列號(hào)以及物料的自由項(xiàng)管理。

　　●可以靈活地處理集團(tuán)內(nèi)的內(nèi)部交易，既可以通過(guò)內(nèi)部銷(xiāo)售或采購(gòu)訂單來(lái)協(xié)同處理一筆內(nèi)部交易，也可以通過(guò)集團(tuán)內(nèi)跨公司的提貨、調(diào)撥，來(lái)自動(dòng)識(shí)別并處理一筆內(nèi)部交易。

　　●所有業(yè)務(wù)過(guò)程都可以設(shè)置為多級(jí)、多路徑、多角色審核，每個(gè)審核流程既可以在公司范圍內(nèi)進(jìn)行，也可以在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行，通過(guò)基于過(guò)程的審核可以達(dá)到增強(qiáng)協(xié)作能力、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控、促進(jìn)規(guī)范化、提高工作效率的目的。

　　●通過(guò)集成的、基于Internet的信息平臺(tái)，使企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓目蛻粜枨螅òǜ黝?lèi)銷(xiāo)售終端的需求）迅速作出反應(yīng)，同步分享分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)中的客戶需求信息，更好地為客戶提供服務(wù)。

　　●運(yùn)銷(xiāo)管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，也是整個(gè)行業(yè)信息化中數(shù)據(jù)交流量、存儲(chǔ)量較大的系統(tǒng)，牽涉面廣，計(jì)算量大而復(fù)雜，業(yè)務(wù)靈活多變化。系統(tǒng)主要功能包括建立各種產(chǎn)品參數(shù)與結(jié)算公式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)結(jié)算功能，集成從合同、計(jì)劃、調(diào)運(yùn)、化驗(yàn)、結(jié)算、商務(wù)處理等環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理和有效監(jiān)控。調(diào)運(yùn)人員可以根據(jù)各產(chǎn)品品種和數(shù)量，對(duì)照用戶需求計(jì)劃單及鐵路批復(fù)的請(qǐng)車(chē)計(jì)劃，并依據(jù)化驗(yàn)結(jié)果，選擇最佳配車(chē)方案。并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本財(cái)務(wù)賬，能跟蹤每一結(jié)算單。可以實(shí)現(xiàn)查詢客戶存款或欠款情況，并能測(cè)算利潤(rùn)。

　　●采購(gòu)模塊中的比質(zhì)比價(jià)功能，按照貨比三家的原則進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā)。此前，比質(zhì)比價(jià)功能流程為，采購(gòu)業(yè)務(wù)員參照分配給自己的采購(gòu)申請(qǐng)單，填寫(xiě)詢價(jià)單，詢價(jià)單是按照采購(gòu)組和供應(yīng)商區(qū)分的，一個(gè)供應(yīng)商一張?jiān)儍r(jià)單。然后參照詢價(jià)單填寫(xiě)報(bào)價(jià)單。生成訂單時(shí)，供應(yīng)商、稅率和價(jià)格是手工填寫(xiě)的，不能參照詢價(jià)單上的內(nèi)容。業(yè)務(wù)之間存在斷點(diǎn)，沒(méi)有對(duì)訂單起到銜接和約束作用。

　　改造后，采購(gòu)業(yè)務(wù)員參照分配給自己的采購(gòu)申請(qǐng)單，填寫(xiě)比質(zhì)比價(jià)單。這時(shí)的比質(zhì)比價(jià)單是按照采購(gòu)組區(qū)分的，多種物料放在一張比質(zhì)比價(jià)單上，比質(zhì)比價(jià)單上需要填寫(xiě)一至三家供應(yīng)商、報(bào)價(jià)、稅率等信息。比質(zhì)比價(jià)單制單完成后，需要審核報(bào)價(jià)，確定采購(gòu)的供應(yīng)商，然后提交領(lǐng)導(dǎo)審批。生成訂單時(shí)，供應(yīng)商、稅率和價(jià)格等信息都是根據(jù)比質(zhì)比價(jià)單參照過(guò)來(lái)的，不允許修改，起到了管理和控制的作用。

　　沒(méi)有ERP，無(wú)法想象

　　張健夫說(shuō)，ERP對(duì)君正帶來(lái)的改變超出了預(yù)期，公司領(lǐng)導(dǎo)層也發(fā)出了“沒(méi)有ERP，無(wú)法想象”的感嘆。他介紹，實(shí)施ERP系統(tǒng)，為君正帶來(lái)了以下幾個(gè)方面的變化：

　　第一，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)集中管控。從財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源管理等多個(gè)角度實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一管理。解決了集團(tuán)和成員企業(yè)的“信息孤島”問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了各種業(yè)務(wù)信息高度集成，業(yè)務(wù)人員和管理人員都能夠快速得到所需的各種信息，不斷改善經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　第二，實(shí)現(xiàn)了管理的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。實(shí)施ERP以后君正業(yè)務(wù)流程得到了不斷優(yōu)化，管理制度和標(biāo)準(zhǔn)也不斷的趨于簡(jiǎn)單和明了。數(shù)據(jù)更加透明，減少了人工操作的隨意性，降低了人為因素對(duì)業(yè)務(wù)的不利影響。

　　第三，工作效率大幅提高。大量的手工作業(yè)被取消，匯報(bào)模式被取消，讓計(jì)算機(jī)來(lái)做統(tǒng)計(jì)分析工作，使管理人員真正地致力于管理分析工作，從重復(fù)性工作中解脫出來(lái)。同時(shí)，也減輕了工作人員的工作強(qiáng)度，減少了出錯(cuò)程度。

　　第四，通過(guò)ERP的實(shí)施，君正培養(yǎng)出了大量的即懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。為采用科學(xué)手段輔助企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)奠定了基礎(chǔ)。

　　第五，適應(yīng)集團(tuán)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及股權(quán)的變化。集團(tuán)可根據(jù)管理及經(jīng)營(yíng)的需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)、核算層次進(jìn)行改革和業(yè)務(wù)層面的變更，系統(tǒng)支持這種持續(xù)不斷的改進(jìn)，成為減少重組風(fēng)險(xiǎn)的重要措施之一。

　　企業(yè)信息化只有開(kāi)始，沒(méi)有結(jié)束。如今，張健夫仍然在為“打造數(shù)字化君正”而努力。他向記者透露，君正在不斷地深入挖掘ERP潛能，未來(lái)還將部署B(yǎng)I系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化業(yè)務(wù)。

　　后記

　　采訪結(jié)束后，和張健夫聊起內(nèi)蒙古地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè)水平問(wèn)題，了解到內(nèi)蒙古地區(qū)整體的企業(yè)信息化水平還是偏低的。內(nèi)蒙古資源型企業(yè)眾多，大多數(shù)采取粗放型的發(fā)展模式，所以對(duì)信息化重視的氛圍還未形成。近兩年來(lái)已稍有好轉(zhuǎn)，一是因?yàn)橄褚晾⒚膳＿@樣的大企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用信息化系統(tǒng)來(lái)提升管理，起了很好的帶頭作用；二是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)確實(shí)越來(lái)越激烈，需求越來(lái)越緊迫了。除此之外，資源型企業(yè)還受到國(guó)家節(jié)能減排政策的影響。節(jié)能減排迫使企業(yè)不能再以粗放的管理模式發(fā)展，不能再以暴利方式忽視管理漏洞，必須加快管理提升，向管理要效益。企業(yè)再不覺(jué)醒，就將被市場(chǎng)淘汰。相比之下，君正是一個(gè)能夠轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，敢于創(chuàng)新的企業(yè)。無(wú)論是產(chǎn)業(yè)模式還是信息化建設(shè)，都可以作為內(nèi)蒙古地區(qū)能源行業(yè)的發(fā)展樣本。希望“君正樣本”能夠引起同行業(yè)的關(guān)注，為內(nèi)蒙古地區(qū)能源行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。