2010年10月，我國外貿(mào)進(jìn)出口達(dá)到2214.2億美元，比上年同期增長17.6%，快速的增長除了源于內(nèi)外部環(huán)境的持續(xù)看好以外，還與眾多優(yōu)秀中小企業(yè)不斷成長壯大，競爭力增強(qiáng)密不可分，借助信息化的“外腦”克服發(fā)展道路上的難題，成長為以“智慧經(jīng)營”為標(biāo)志的現(xiàn)代化企業(yè)。與此同時(shí)，依然有不少中小企業(yè)還在傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代化企業(yè)之間苦苦追趕，陳舊的管理模式和理念使企業(yè)難以對市場的快速變化做出反應(yīng)。

　　快速擴(kuò)張路上的煩惱

　　上海笑翔刀具有限公司是一家集經(jīng)銷批發(fā)、招商代理等業(yè)務(wù)為一體的典型中小企業(yè)，主要經(jīng)營進(jìn)口數(shù)控刀具，公司年產(chǎn)值達(dá)到2000多萬。在蓬勃發(fā)展的經(jīng)濟(jì)大潮中，這家公司的規(guī)模也快速擴(kuò)容，業(yè)務(wù)量連年翻番。去年7月，笑翔刀具又獲得臺灣蒲菲科技有限公司Z軸定位器及尋邊器系列的中國大陸地區(qū)經(jīng)營權(quán)，銷售訂單隨即一路上升，業(yè)務(wù)日益繁忙。為滿足迅速膨脹的市場需求，笑翔刀具先后在青浦、松江、嘉定等地區(qū)設(shè)立門店，并將倉庫設(shè)在昆山。面對持續(xù)擴(kuò)大的公司規(guī)模，這家公司的中高層管理此時(shí)卻笑不起來。

　　問題首先出現(xiàn)在采購方面，這家公司采購部經(jīng)理透露，“供應(yīng)商的數(shù)量太多，價(jià)格又時(shí)常變動，每次都為找到物美價(jià)廉又交貨及時(shí)的供應(yīng)商大費(fèi)周折，采購成本居高不下，業(yè)務(wù)繁忙了，銷售利潤卻不見大幅提升”。在銷售方面，由于對客戶缺乏科學(xué)的管理，業(yè)務(wù)混亂，應(yīng)收款每年都以200萬的幅度增加，占用企業(yè)大量的資金。粗放型業(yè)務(wù)管理基至影響到了企業(yè)的決策，公司老板李總表示：“各部門數(shù)據(jù)報(bào)表都不能及時(shí)的交給我，我沒辦法及時(shí)掌握公司全局，更無法在堆積如山的報(bào)表前做出快速、準(zhǔn)確地決策，想讓公司做大做強(qiáng)真不容易。”

　　向智慧型管理模式轉(zhuǎn)變

　　笑翔刀具李總感悟到“要想公司越做越大，信息化管理必須要跟上，否則還會出現(xiàn)更多的問題”。為此，公司決定引入現(xiàn)代化、信息化管理模式，從根本上消除制約公司發(fā)展的桎梏。隨后，笑翔刀具與用友暢捷通軟件有限公司在上海的合作伙伴上海坤迪軟件信息有限公司合作，經(jīng)過一系列的需求調(diào)研、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及方案規(guī)劃，在兩周之內(nèi)就實(shí)現(xiàn)了用友暢捷通T3-業(yè)務(wù)通智慧型管理軟件系統(tǒng)的全面上線，對企業(yè)采購、銷售、庫存等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)施智能化管理，重塑企業(yè)的市場競爭力。

　　在T3業(yè)務(wù)通管理平臺上，笑翔刀具通過對供應(yīng)商提供的貨品進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交期的統(tǒng)一管理，形成了科學(xué)的供應(yīng)商評估及分析體系，并在采購業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程跟蹤的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)執(zhí)行與訂單相匹配，使采購成本降低了10%。在銷售管理方面，T3-業(yè)務(wù)通管理平臺提供了信用額度的設(shè)置功能，對每一單業(yè)務(wù)都做到事前、事中、事后全程監(jiān)控，業(yè)務(wù)管理水平大幅提升，應(yīng)收款以百萬數(shù)量級的速度逐步下降。此外，T3-業(yè)務(wù)通與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理軟件普遍采用C/S架構(gòu)不同，基于B/S架構(gòu)，無需安裝客戶端與第三方遠(yuǎn)程軟件，就可以對遠(yuǎn)在昆山的倉庫進(jìn)行快捷、高效地管理，實(shí)時(shí)掌握和調(diào)配庫存，清空大量無效庫存，成本又降低了30%左右。

　　經(jīng)營的智慧在于掌握全局，并能從中挖掘到商機(jī)和利潤。在B/S架構(gòu)下，只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方，企業(yè)老總就可以輕松地查看采購、銷售、庫存的實(shí)時(shí)動態(tài)和企業(yè)的盈虧，并能隨時(shí)將決策下達(dá)給各部門，時(shí)刻審查和“搖控”公司的運(yùn)營。正是因?yàn)門3-業(yè)務(wù)通管理平臺的高效運(yùn)行，使金翔刀具從過去亂麻似的業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)向靈活、高效、數(shù)字化的現(xiàn)代化管理，在瞬息萬變的市場中實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，完成向“智慧企業(yè)”的華麗轉(zhuǎn)身。