實施步驟

　　整個項目分為三個階段進(jìn)行實施：前期準(zhǔn)備、實施與培訓(xùn)、跟蹤測試。

　　第一階段：前期準(zhǔn)備

　　為了更好的實施，泛微項目小組與YKK相關(guān)人員進(jìn)行了充分的交流和溝通，確定了明確的時間表以及每個階段的實施目標(biāo)和各項目成員的主要任務(wù)。同時完善了YKK原有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并就系統(tǒng)的平臺支持等問題進(jìn)行了良好的溝通和準(zhǔn)備。

　　第二階段：實施與培訓(xùn)

　　泛微通過對YKK業(yè)務(wù)流程的分析，統(tǒng)一進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)置，制訂了統(tǒng)一的人力資源管理流程，人事方面包括新員工入職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)動、離職等，功能方面包括組織結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)管理、招聘管理、合同管理、考勤管理等。

　　隨著實施的深入，泛微項目成員著重對功能的使用、系統(tǒng)的設(shè)置以及模塊的連接等進(jìn)行了用戶培訓(xùn)，并為終端用戶提供了規(guī)范的操作和使用手冊。

　　第三階段：跟蹤測試

　　在項目實施后期的跟蹤測試階段，泛微項目小組對系統(tǒng)的所有設(shè)置進(jìn)行了測試，以觀察是否和如期的目標(biāo)一致。技術(shù)顧問現(xiàn)場觀察，通過電話、Email、傳真咨詢，以及遠(yuǎn)程系統(tǒng)登陸，解決各種各樣的問題。經(jīng)過終端用戶對系統(tǒng)的各項功能細(xì)致測試，一方面操作者熟練了系統(tǒng)應(yīng)用操作，另一方面也及時解決了存在的許多細(xì)小的設(shè)置、應(yīng)用等問題。

　　使用效果

　　通過實施泛微協(xié)同HRM解決方案，為YKK搭建了一個協(xié)同統(tǒng)一，不受地域限制的人力資源管理平臺，電子化工作流程使得人力資源部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作更加有序高效，大大提高了其事務(wù)處理的工作效率和質(zhì)量，有效的加強(qiáng)了YKK的財務(wù)監(jiān)控制及預(yù)算管理，公司的領(lǐng)導(dǎo)層可實時了解員工的工作狀態(tài)，有效數(shù)據(jù)的及時展現(xiàn)可幫助管理層作出正確的決策分析。