公司背景

　　上海YKK于1992年由世界上最大的拉鏈制造、銷售集團—日本YKK投資成立。公司生產和銷售各種拉鏈，產品包括：金屬、尼龍、樹脂拉鏈。作為YKK在中國大陸第一個拉鏈生產基地,上海YKK擁有一流的生產設備，采用了YKK集團獨有的生產體系。其設立于閔行的工廠目前總占地61000平方米。工廠堅持品質至上，先后于98年，99年取得了ISO9002, ISO14001的國際認證，又在2000年底取得了OHSAS18001的國際認證。其次，公司的物流中心位于外高橋保稅區，占地3600平方米，已成為上海YKK與國內外企業進行國際貿易與轉口貿易的窗口。上海YKK擁有完善的銷售網絡，以及朝氣蓬勃的銷售隊伍，其營業所位于浦東陸家嘴金融貿易區，并在全國范圍內設有12個辦事處，為客戶提供了最便捷的購買渠道與最優質的服務。

　　信息化需求

　　作為一家擁有先進管理理念的跨國企業，YKK已經建立了一套比較規范的人力資源管理方法。但是隨著公司規模的不斷發展和擴大，YKK逐漸意識到，僅靠原有的管理方法已經不足以應對千變萬化的實際情況。人力資源部門面對大量的信息，無法有效的將其中所需的重要信息提取出來，并作出相應的判斷和處理。管理者的決策只能依靠報表數據，在浪費大量的人力物力同時無法作到實時監控，難以保證數據的準確性。

　　為此，YKK非常需要一套具有先進的管理思想又適應其管理模式的人力資源管理系統，來統一規劃企業內部的人力資源管理，實現資源的有效共享和內部員工的順暢溝通。YKK在人力資源管理系統選型時提出了以下具體要求：

　　—優化業務流程、縮短事務處理周期

　　—及時更新數據庫，簡化和精確薪資計算

　　—完善考勤系統，提高工作效率

　　—提供清晰的數據分析統計，簡化預算等復雜性操作

　　—利用嚴密的權限控制以保證薪資及人員資料的保密性

　　解決方案

　　基于上海YKK的信息化目標和需求，泛微提出了一套基于組織和角色的協同HRM解決方案，通過一個協同工作平臺電子化、規范化YKK人力資源部門的業務流程，員工數據結構化，完全簡化了對員工數據的維護和處理。同時提供強大的報表功能，可以使企業從多角度對人力資源進行分析。其主要功能如下：

　　1）基于組織和角色的人力資源管理

　　泛微協同HRM解決方案是基于對用戶的組織、職務及其角色定位而建立的人力資源管理系統。可以根據企業實際狀況定義企業的組織結構，相應的，用戶在這個組織結構中都有自己的準確定位，包括所屬部門、職務、安全級別、工作級別等。另外，系統內置了一百多種權限定義，在此基礎上，企業可以設置無限的權限組合以形成特定的人員角色定義，并將此角色分配給相應的員工。