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供應商管理庫存(VMI)的實施研究

  3.4 供應商管理庫存的實施過程中應注意的問題

  ①雙方企業合作模式的發展方向問題:
  雙方企業管理高層應該進一步加強企業之間的合作和信任,供應商管理庫存原本由供應鏈管理模式:快速反應(QR),有效客戶反應(ECR)等供應鏈管理策略發展而來,由于買方企業相對供應商來說它產品的需求方,所以在整個VMI策略實施中占主導地位,但隨著雙方企業合作越來越緊密,雙方企業誰也離不開誰,所以隨著時間的推移,雙方企業相互之間的地位也會趨于均衡,所以供應商管理庫存也應當做出適當調整,一種新的供應商管理模式——聯合計劃預測補充(CPFR)很可能是VMI的發展方向,它和供應商管理庫存主要的區別在于:它所涉及的雙方企業的涵蓋面更加寬廣,不象供應商管理庫那樣主要只涉及雙方企業的銷售,庫存等系統,而且雙方企業的地位更加均衡,可能說它應該是買方企業和供應商在長期實施供應鏈策略的長期選擇方向!
  ②產品采購數量和采購價格的調整問題:
  在實施供應商管理庫存的期初階段,由于客觀市場環境的影響:終端市場產品的需求可能不會因為實施供應商管理庫存后而發生比較大的影響,加上買方企業不會在剛剛實施供應商管理庫存后,就對供應商的采購價格做出上升調整[6],所以期初階段實施供應商管理庫存所帶來利益大部分買方企業所攫取了,而在長期全面供應商管理庫存后,買方企業會因為自己成本的下降,買方會利用自己的核心競爭力——市場營銷能力來調整自己的產品銷售價格來獲得更多市場份額,獲得更多的消費者,這樣的話,那么,雙方企業的采購價格和數量就會做出調整,調整的方式主要通過事先雙方企業簽署協議來達成,但在長期實施VMI過程中,調整的頻率可能會比較大,所以雙方企業都應該對采購的數量價格頻繁變化作好充分的準備,以免在簽署協議時產生矛盾和不信任。
  ③長期利益分配問題:
  長期實施供應商后,雙方企業的利潤相對于實施供應商管理庫存之前,都會得到提高,但買方企業和供應商獲得利益的上升卻“不平等”,從整個供應商管理庫存實施的過程來看,供應商承擔了大部分的工作,雖然雙方企業在實施前達成協議對實施供應商管理庫存所需要的投資共同分擔,但大部分的好處仍然被買方企業具為所有,這主要是因為買方企業相對供應商來說是產品的需求方,在整個供應鏈中它屬于上游企業,在整個供應鏈管理中站主導地位,在長期內,全面實施供應商管理庫存的過程中,雙方企業應該對整個利潤的分配在責權對等的基礎上分配。分配可以根據雙方企業的會計財務系統根據雙方企業成本大小按比例通過簽署協議來執行,分配的方式多種多樣,可以通過實物如投資設備的分配,人員培訓的分配或者直接現金的分配也可以。
  ④實際工作的不斷調整問題:
  因為供應商管理庫存所帶來的效益并非一朝一夕就顯現出來(買方企業可能除外),所以一旦實施,必將是一個長期的過程,因此,在長期實施供應商管理庫存時,雙方企業的實際工作應該不斷的調整來適應整個供應商管理庫存的實施,這主要有以下幾點:

  ⑴產品管理應該向標準化,一致化發展:比如產品的包裝,規格及質量體系應該同一口徑,這樣不但可以減少雙方企業之間的誤會,同時對產品的售后也可有據可依。

  ⑵員工交流和培訓:因為本身供應商管理庫存就是一個企業之間通過協議合作的模式,人員的交流和培訓是必不可少的,雙方企業可以定期互派員工到企業中參觀和學習,進一步熟悉的自己的合作伙伴,也可以通過員工之間的聯誼來交流企業文化,以便更好增加雙方企業之間的信任感,這些都可以通過企業之間的協調部門來執行。

  ⑶庫存系統的進一步融合,真正作到JIT化的庫存管理:如檢查周期,庫存維持水平,訂貨點水平,訂單的處理和傳送等等一系列關于庫存管理的內容應該的根據雙方企業信息系統提供的準確信息不斷調整。

  ⑷倉儲和運輸配送系統:剛開始實施時,倉儲和運輸配送可以通過第三方物流形式來執行也可以通過自己原有倉儲和配送資源來執行,但雙方企業考慮長期實施供應商管理庫存的話,可以考慮通過自己原有的資源來執行倉儲和運輸配送,因為這樣和第三方物流的服務相比,雙方企業的管理層更好地整合自己所有的資源,充分利用資源,減少資源的浪費和低效率!

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