1 供應商管理庫存實施概述
近年來,為了降低庫存成本,整合供應鏈資源,越來越多的企業開始嘗試一種新型的供應鏈管理模式——供應商管理庫存(VMI),特別是在零售行業中,零售商長期以來飽受“長鞭效應”的苦惱,長期以來銷售某種產品,為了保證產品銷售的連續性,零售商一直獨自管理產品庫存,單獨承擔庫存成本,而產品一直由幾家供應商負責供應,為了保證自己在市場營銷方面的核心競爭力和加強企業間合作程度,同時降低成本,抑制“長鞭效應”,重新整合企業資源,零售商決定實施供應商管理庫存(VMI)的供應鏈戰略來進行企業之間的聯盟。
供應商管理庫存的實施主要分為以下幾個部分,如圖1所示:
圖1 VMI的實施 供應商管理庫存的前期準備階段主要體現在戰略層次上包括采取哪種供應商管理庫存形式,選定某一個供應商作為自己實施的合作伙伴,制定相互之間的契約關系以及供應的目標。
供應商管理庫存的實施階段是最為重要和復雜的。它主要體現在戰術層次上,包括適應供應商管理庫存供應商管理庫存的組織機構的變革,買方企業和自己的合作伙伴供應商共同組建一個工作團隊,設立一些新的職能部門,以及整個供應商管理庫存是如何具體運作的。
供應商管理庫存的評估,根據雙方企業實施供應商管理庫存之前制定的目標,確定一些經濟指標,對實施前后作一個對比,如果達到預期效果就進入全面實施階段,如果達不到就返回到供應商管理庫存實施階段,進行改進和完善,直至通過再進入供應商管理庫存的全面實施階段。
2 供應商管理庫存的前期準備 2.1實施供應商管理庫存的目標分析
根據供應商管理庫存經濟效益和庫存分析,雙方企業的目標主要在以下幾個方面:
?、俳档凸溕袭a品庫存,抑制長鞭效應;
?、诮档唾I方企業和供應商成本和提升利潤;
③保證企業的核心競爭力;
?、芴岣唠p方合作程度和忠誠度;
2.2供應商管理庫存協議的制訂
①整個供應商管理庫存所做出額外投資的成本由買方企業和供應商按比例共同承擔;
?、趯嵤┕坦芾韼齑嫠鶐淼墓溊娴纳仙?,應由雙方共享:特別是在雙方企業的實施供應商管理庫存的前期階段,可能會使得供應鏈上升的利潤大部分被買方企業所攫取,所以應該在短期內買方企業應該讓渡部分利潤給供應商來保證他實施供應商管理庫存的積極性和信心;
?、墼谡麄€供應商管理庫存實施的過程中,規定一系列的條款來規范雙方企業的行為[2]:如例外條款的擬訂:一旦出現以外事件需要及時通告雙方,通告的渠道和方式;付款條款的擬訂:包括付款方式,付款期限的規定等;罰款條約的擬訂:包括供應商如果在運輸配送中出現差錯,將如何對其實施罰款;買方企業如果傳送錯誤的產品銷售信息將如何對其實施罰款等;
?、荜P于操作層面的協議:供應商和買方企業通過協議,來確定實施供應商管理庫存過程中前置時間,訂單處理時間,最低到貨率,補貨點等一系列操作層面的問題。
2.3實施供應商管理庫存的資源準備
這是針對實施供應商管理庫存所必須的一些支持:如一些信息網絡的組建和IT技術的準備用于建立供應商管理庫存信息決策支持系統[8]:①電子數據交換(EDI)系統,它可以降低成本,美國通用汽車通過實施EDI,每年大概可以獲得12.5億美元的成本節約;②自動銷售點信息(POS)系統,實施POS系統提高了資金的周轉率,可以提高避免缺貨現象,使庫存水平合理化,此外,對于如何進行有效的其他管理也起著重要作用,對于供應商管理庫存中實現真正的信息共享是必不可少的;③條形碼技術,它的應用不僅提供了一套可靠的代碼標實體系,還為供應鏈各節點提供了通用語言,解決了數據錄入和數據采集經常出現的“瓶頸”問題[5],為供應商管理庫存的實施提供了有力支持。
除此之外,還包括實施供應商管理庫存所必須的物流方面的配套支持以及產品的倉儲和運輸配送等。