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IT規劃宜分步走 忌盲目好大喜功

  (1)IT規劃收益“不明顯”,對投資產生顧慮

  IT規劃收益“不明顯”,這直接導致領導對IT規劃投資產生顧慮。IT規劃不像網絡建設能夠立刻實現通信,不像硬件投資能馬上擁有實實在在的IT資產,甚至連IT軟件應用也比不了,IT軟件應用也能很快滿足各個部門的業務需求。因此,決策者更愿意花成千上萬的資金購買設備,也不愿花人力財力做IT規劃,更談不上實施規劃。

  (2)IT規劃與業務發展規劃脫節

  IT規劃的一個基本原則是:IT信息化規劃與企業的業務戰略相匹配,要支持和促進業務戰略目標的實現。而實際情況通常是許多CIO在IT規劃是拍“腦袋”和照搬其它公司的信息化規劃,與本企業的業務發展規劃脫節。在規劃的時候經常犯的錯誤是,要么規劃非常宏大,成空中樓閣,水中花。要么規劃非常實際,成了解決具體問題的項目設計,沒有整體化和全局的觀念。

  (3)規劃的時效性不夠

  規劃被輕視,時效性不夠是很大的一個原因。在IT規劃制定、論證和落實的過程中,企業的各種環境是瞬息萬變的。這種瞬息萬變的情況,大的方面甚至是企業戰略轉型,小的方面也可能是某個業務流程的變化,規劃的適用時效如果把握不好,很容易落得“計劃趕不上變化”的罵名。

  IT規劃是多項目管理的必然需求

“輕IT規劃,重建設的戰略”會存在一個很大的致命缺陷。一個很淺顯的道理——事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。可惜大多數CIO等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補,更多的時候是亡羊補牢,為時已晚,這正是IT規劃意味深長的地方。

  我們都看過雜技表演“拋球”,雜技演員同時拋轉四五只皮球。不僅如此,在拋球的同時,還能夠分精力來完成其他高難動作。如果把這些皮球視作一個個項目,那么CIO也需要掌握類似技巧來管理好多個項目的實施。否則,手頭的項目就會像這些皮球一樣掉落在地。

  從過去單個IT項目的實施,到OA系統、 ERP系統、CRM系統、決策支持系統等多項目的管理,是企業必然會遇到的一道坎。而且,多IT項目管理今后將是一個常態,越來越多的企業在同一時間內必須執行越來越多的IT項目。在有限的資源下,如何管理好IT建設已經是一個迫在眉睫的需要,而良好的IT規劃,正是CIO破解多項目管理難題的有效方法之一。

  IT規劃宜分步走,忌盲目好大喜功

  近幾年,許多企業陸續上線了很多項目,ERP系統、OA系統、郵件系統、財務系統、CRM系統等。但逐漸也感覺到,這些系統在應用中各自為政,難以統籌運營,缺乏統一的企業門戶。過高地估計困難、會削弱人們進取和拼搏的勇氣和信心,使人們瞻前顧后;但盲目好大喜功,則會讓IT建設陷于困境。

  IT規劃能明確技術現狀和方向,保證一定程度上業務模式與IT系統的松耦合,能使IT系統長期支持業務模式的變化和調整。制訂IT規劃、對規劃進行論證是CIO的重要職責,但忙碌的結果,可以說是幾家歡喜幾家愁,有的IT規劃順利通過,有的規劃則飽受指責,最后被冷落一旁。哪么應該怎樣制定有效的IT規劃呢?

  (1) 從老總的角度看問題

  做IT規劃,一定要站在老總的角度看問題,不能光從IT角度就事論事,要從商業角度出發做規劃。諸如目前企業生產經營的問題和現狀是什么,老總主要考慮的問題是什么,方向是什么,IT規劃應該圍繞這個核心指導思想來進行。

  IT規劃可以幫助一個企業通過分析IT現狀、結合業務需求,制定出能夠支持未來一定時間內業務發展的、適合企業遠景和戰略的IT策略及發展路線。在規劃方面,務必要從容易成功的項目做起,解決當前企業經營中最迫切需要解決的問題,同時必須要量化IT投資帶來的價值,用數字說話,要滿足老總關注的利潤重點,淡化IT規劃效益“不明顯”的弱勢。

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