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樂(lè)思軟件

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超級(jí)圖庫(kù)管理軟件解決方案

  超級(jí)圖庫(kù)管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)大量圖片的資源整合,建立完善安全的圖庫(kù)管理系統(tǒng),從而提高企業(yè)資源的有效利用。

解決方案內(nèi)容:

  實(shí)現(xiàn)資源共享

  超級(jí)圖庫(kù)網(wǎng)絡(luò)版分:服務(wù)器、控制臺(tái)、客戶三個(gè)端,將文件的存儲(chǔ)、控制管理和使用編輯分開(kāi);圖片統(tǒng)一存儲(chǔ)在服務(wù)器端,管理員通過(guò)控制臺(tái)來(lái)對(duì)用戶進(jìn)行管理,用戶使用客戶端對(duì)圖庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)。
  提高使用效率

  1.關(guān)鍵詞管理

  超級(jí)圖庫(kù)管理軟件支持關(guān)鍵詞管理功能,用戶可以預(yù)設(shè)關(guān)鍵詞并對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行分組。在使用時(shí)就可以選擇預(yù)設(shè)定的關(guān)鍵詞來(lái)對(duì)文件進(jìn)行說(shuō)明,這樣不僅規(guī)范了文件的說(shuō)明信息,而且不必逐個(gè)對(duì)文件的說(shuō)明進(jìn)行手動(dòng)輸入,只需選中文件或文件夾后在“關(guān)鍵詞說(shuō)明”窗口中勾中相應(yīng)關(guān)鍵詞即可,提高了使用的效率。

  2.文件搜索

  超級(jí)圖庫(kù)管理軟件的搜索功能可以幫助用戶在最短的時(shí)間內(nèi)查找到指定文件。搜索功能支持模糊查詢,用戶可以指定搜索范圍、文件類型,可支持多個(gè)關(guān)鍵詞“與”、“或”關(guān)系的搜索。用戶還可以直接選擇預(yù)設(shè)定的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。通過(guò)有效的搜索功能,大大提高了工作的效率。

  降低管理成本

  1.識(shí)別重復(fù)文件

  對(duì)于不同的用戶大家導(dǎo)入的文件存在重復(fù)的可能性很大,重復(fù)文件的存在使數(shù)據(jù)量增大不利于圖庫(kù)的管理。

  超級(jí)圖庫(kù)管理軟件對(duì)重復(fù)文件具有智能的識(shí)別功能。所謂智能的識(shí)別指管理軟件將組成文件的每一個(gè)字節(jié)進(jìn)行對(duì)比,如果每個(gè)字節(jié)都相同那么這些文件確定為重復(fù)文件。對(duì)于重復(fù)文件,不論文件的名稱是否相同,都只占用一個(gè)文件的磁盤存儲(chǔ)空間,只是在圖庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)中增加了一條引用記錄,幾乎不多占用磁盤空間,提高搜索速度的同時(shí)大大降低了管理成本。

  2.智能壓縮文件

  超級(jí)圖庫(kù)管理軟件可以對(duì)較大的文件進(jìn)行智能壓縮,將文件占用的磁盤空間大大降低,這樣有效的使用了磁盤空間,提高了磁盤單位的存儲(chǔ)能力,降低了管理成本。而且文件在進(jìn)行壓縮后不會(huì)影響用戶的正常使用和瀏覽。

  確保信息安全

  1.用戶和用戶權(quán)限

  在超級(jí)圖庫(kù)管理軟件中管理員可以通過(guò)控制臺(tái)來(lái)添加、刪除用戶或用戶組。用戶名和密碼可以為英文(區(qū)分大小寫)或中文,但不能為符號(hào)。超級(jí)圖庫(kù)管理軟件支持對(duì)用戶的權(quán)限設(shè)置。管理員可以通過(guò)控制臺(tái)對(duì)圖庫(kù)中的每個(gè)文件針對(duì)不同的用戶或者用戶分組來(lái)設(shè)置權(quán)限。只要權(quán)限設(shè)置恰當(dāng)在不影響客戶端使用的情況下,超級(jí)圖庫(kù)有較高的安全和保密機(jī)制。

  2.權(quán)限設(shè)置

  瀏覽:只能查看文件名和縮略圖,但無(wú)法打開(kāi)或下載

  下載:能打開(kāi)文件并能下載文件

  寫入:能執(zhí)行添加、刪除、修改文件的操作

  拷貝:能對(duì)文件 / 文件夾進(jìn)行批量拷貝,否則無(wú)法一次無(wú)法拷貝一個(gè)以上的文件,防止圖庫(kù)資源的流失

  上傳:可以將本地文件上傳到圖庫(kù)或指定文件夾中

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