財(cái)務(wù)管理要成為“利潤(rùn)最大化”的工具

　　勿庸置疑，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)各類信息的交匯點(diǎn)，也是支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律：以財(cái)務(wù)管理為主線，從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途經(jīng)；企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題入手，以財(cái)務(wù)信息為主線，按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。

　　某制鞋公司于2002年9月安裝完畢財(cái)務(wù)通管理軟件，在企業(yè)內(nèi)部建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，變多級(jí)核算為一級(jí)核算，一張?jiān)紤{證，諸如銷貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等可以一次錄入；倉(cāng)庫(kù)、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成；可以靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種賬表。

　　用友財(cái)務(wù)通管理軟件，以賬務(wù)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，采用專業(yè)的財(cái)務(wù)分析方法，對(duì)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)析，對(duì)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供正確的依據(jù)。

　　作為一名制鞋公司的總經(jīng)理，與安裝財(cái)務(wù)通軟件以前相比，該公司總經(jīng)理在駕馭企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面上，更加科學(xué)化，他可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況以及企業(yè)的業(yè)績(jī)指標(biāo)等多方面開展分析。該公司銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額達(dá)400萬(wàn)元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的80多個(gè)經(jīng)銷商處，企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況，賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。

　　用友財(cái)務(wù)通提供的存貨管理功能協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的管理與核算，對(duì)存貨的收發(fā)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，為管理者提供動(dòng)態(tài)的存貨信息，從而在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，將存貨成本控制到最小。1998年該公司曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年，與各經(jīng)銷商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)300多筆，僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量，但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握，致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的過(guò)時(shí)鞋帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。

　　現(xiàn)在，該公司總經(jīng)理可以實(shí)時(shí)查看企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)分析、庫(kù)存資金占用規(guī)劃、庫(kù)存資金占用分析及入庫(kù)成本分析等各種各樣的報(bào)表；用友財(cái)務(wù)通產(chǎn)品具備的真正三維立體UFO報(bào)表與用友賬務(wù)系統(tǒng)之間有完善的接口，一個(gè)表文件可容納99999張表頁(yè)，內(nèi)置多個(gè)工業(yè)、商業(yè)、事業(yè)單位等多行業(yè)的常用財(cái)務(wù)報(bào)表，可以隨時(shí)、快速、準(zhǔn)確生成企業(yè)管理所需要的內(nèi)部管理分析報(bào)表。

　　該公司總經(jīng)理在總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)心得時(shí)表示，如果想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，你首先必須具有利潤(rùn)最大化的信息化工具。

　　用友財(cái)務(wù)通產(chǎn)品正日益在中國(guó)中小企業(yè)的信息化建設(shè)之中扮演著愈來(lái)愈重要的角色和助推器的作用。相信用友財(cái)務(wù)通會(huì)與中國(guó)的中小企業(yè)一道促成高成長(zhǎng)性發(fā)展階段的早日到來(lái)，并逐步跨入優(yōu)秀與卓越的競(jìng)爭(zhēng)大舞臺(tái)。