
在中國(guó)醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入相當(dāng)微利時(shí)代,通過(guò)管理加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力成為很多企業(yè)加強(qiáng)的內(nèi)功,這使得他們對(duì)信息化的需求更為迫切。
東藥的信息化,從1992年開始,當(dāng)時(shí)花了幾百萬(wàn)元購(gòu)買了IBM的設(shè)備。在2000年以后,信息化工作已經(jīng)變得非常迫切,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的工作做了很多的批示,包括內(nèi)部管理還不到位。2002年~2005年期間,東藥集團(tuán)曾經(jīng)跟外部幾次合資,那時(shí)推新信息化難度很大,合資未成之后,開始靜下心來(lái)做自己的事情,2004年開始,東藥的信息化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展階段。
開始做信息化平臺(tái)時(shí),東藥做了很多考慮,調(diào)查和論證很嚴(yán)謹(jǐn)。2004年,東藥集團(tuán)與金蝶、用友、浪潮、新中大等幾家主流的公司都進(jìn)行了接觸。盡管那時(shí)上的只是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)系統(tǒng),但依然很慎重。
東藥集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部部長(zhǎng)張正偉說(shuō),“金蝶在總賬、物流等方面,尤其是成本這塊做得很不錯(cuò)。2004年,我們上了金蝶的財(cái)務(wù)系統(tǒng),2005年正式應(yīng)用。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)確實(shí)提高了效益,并為下一步其他業(yè)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)打下了基礎(chǔ)。”由于意識(shí)到東藥的信息化工作已經(jīng)落后了,他們當(dāng)時(shí)的心情很急切,所以很快就實(shí)現(xiàn)了整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的一體化,這也是當(dāng)時(shí)東藥的亮點(diǎn)工程,一次成功上線。
落后與心急
2007年10月,東藥集團(tuán)與金蝶簽署了信息化戰(zhàn)略合作協(xié)議,由此踏上生產(chǎn)成本的實(shí)施之旅。大型企業(yè)的生產(chǎn)成本實(shí)施是信息化實(shí)施的核心,更是信息化實(shí)施難以逾越的屏障,要在近3個(gè)月完成生產(chǎn)成本的實(shí)施,東藥人心里沒底,業(yè)界也充滿疑慮。
金蝶方的項(xiàng)目經(jīng)理王興旺與東藥人一起作戰(zhàn),在短短的3個(gè)月內(nèi)就完成了實(shí)際業(yè)務(wù)調(diào)研、系統(tǒng)原型測(cè)試、項(xiàng)目技術(shù)方案制定、上線方案策劃及培訓(xùn)的組織工作,并對(duì)東藥的絕大部分特例問(wèn)題給予解決。
作為國(guó)有大型制藥企業(yè),在行業(yè)內(nèi)具有舉足輕重的影響,東藥負(fù)責(zé)項(xiàng)目選型的領(lǐng)導(dǎo)又是具有二十多年IT行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的思維縝密、見多識(shí)廣、聰明睿智的一個(gè)人。因此,東藥對(duì)ERP廠商的選型顯得異常謹(jǐn)慎。
東藥信息化的目標(biāo)是:以計(jì)劃與控制為主線,集客戶、市場(chǎng)、銷售、采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、進(jìn)出口貿(mào)易、信息集成和業(yè)務(wù)流程持續(xù)不斷的優(yōu)化等功能為一體,實(shí)現(xiàn)面向企業(yè)內(nèi)外供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法;以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切無(wú)效的勞動(dòng)和資源、實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流以及人力資源的有機(jī)集成和提高客戶滿意度為目標(biāo)。
東藥信息中心處長(zhǎng)肖玉良介紹,完成總廠的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、倉(cāng)存、質(zhì)量、應(yīng)收、應(yīng)付、生產(chǎn)及成本系統(tǒng)的上線工作后。目前,在進(jìn)行人力資源調(diào)研工作,2008年將人力資源以及預(yù)算管理在全廠上線,同時(shí)成本管理系統(tǒng)上線,接著是2009年的成本費(fèi)用預(yù)算分析系統(tǒng)以及車間工序管理系統(tǒng)上線,最后是2010年的全面預(yù)算管理和人力資源系統(tǒng)上線實(shí)現(xiàn)全面ERP管理。
看清自己是一種智慧,認(rèn)識(shí)到自己在信息化上并不占先的形勢(shì),東藥在信息化的進(jìn)展上將會(huì)更加急行。
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