
山東京博控股發展有限公司(以下簡稱京博控股)地處魯北平原漢代孝子董永的故里博興,是一家集科、工、貿于一體的大型企業集團公司,占地面積3600畝,總資產達78億元,員工3600余人,2007年位居中國成長百強31位。2008年3月份中國B2B研究中心公布了2007年中國企業信息化500強名單,京博控股名列其中。
集團信息化勢在必行
山東京博控股發展有限公司(以下簡稱京博控股)涉足石油化工、國際貿易、文化旅游、熱電聯產等眾多行業領域,是名副其實的集團化公司。龐大的組織體系要實現科學高效的運營,就必然進行集團信息化。
京博控股CIO談到,首先,公司采用集團化管控的方式,涉及行業眾多,呈現多元化的發展模式,下屬公司遍布全國各地,只有通過信息化建設才能實現公司跨地區、跨行業以至后期的跨國經營。其次,利用現代信息技術,可以有效地開發和利用信息資源,高度濃縮整合人、財、物資源,有助于加強管控力度,優化公司業務流程,從而改善企業管理,提高公司核心競爭力和經濟效益。再次,可以實現信息的采集、共享、利用和傳播,通過對數據和信息的匯總和分析,方便管理層依據數據進行決策,造就敏銳的市場洞察力,關鍵時刻能夠把握機遇迅速出擊,提高公司在瞬息變化商戰中的競爭力。最后,集團信息化可以實現企業全部生產經營管理活動的運營自動化、管理網絡化、決策智能化,從而全面提升工作效率,實現高效協作。
正因為看到信息化建設的重要性,京博控股多年來投入了大量人力和物力致力于此,通過不斷地改進與完善,已經取得不俗的成績,并為集團帶來了巨大的實際效益。
步步為營錘煉全面信息化
對信息化稍有了解的人都知道,對一個企業來說,信息化建設不可能一蹴而就,尤其是對大型集團企業,信息化建設的道路會更加復雜和漫長。京博控股在此道路上就經歷了幾個階段才形成了目前的信息化格局。
像大多數成立較早的公司一樣,京博控股最初也是從初級的單機硬件作業開啟信息化的歷程。當時,只是使用普通未聯網的計算機完成一些重復、復雜的工作。比如,文字錄入及處理等。受到那個時期網絡和技術的限制,當時的信息化非常落后。
隨著網絡的普及,京博控股信息化建設很快進入第二階段:局域網建設及初期應用。主要體現在會計電算化、部門級管理軟件應用等方面。這個時期信息化的主要應用還是獨立部門之間的應用,為部門內部解決日常工作中的一些問題。
之后,公司的不同部門之間的聯系越來越緊密,很多工作是需要多個部門協作才能完成,一個新的問題出現了,部門之間實現信息互通的途徑非常有限,大大降低了工作了效率,企業內部系統集成成為信息化建設的迫切需求。在這種情況下,京博控股開始使用dcs、mes、erp等系統,這些系統的引入在帶來一定便利性的同時,也使得信息化的成本非常高昂。
完成企業內部系統集成后,問題并沒有完全解決,京博控股下屬公司眾多,地域非常分散,這些系統通常被限制在局域網內使用,仍然不便于整個集團的信息匯總。于是,京博控股信息中心再次引入了遠程接入系統,真正實現了高效協作的集團化經營。
正是通過一步一步的錘煉,才有了今日的信息化架構,也正因為對信息化的堅持,才讓京博控股錦上添花。在長期的信息化建設過程中,京博控股也與眾多軟硬件廠商形成了良好的合作關系。例如硬件供應商中的IBM、思科、華為、天融信、啟明星辰等,軟件公司中的微軟、用友、趨勢、瑞星、瑞友天翼等都是其長期合作的供應商。
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