使用ERP管理企業(yè)沒有借口

　　通過對神州數(shù)碼易飛ERP系統(tǒng)潛能的不斷摸索、開發(fā)與深挖，先泰公司已取得顯著的管理效果和經(jīng)濟(jì)效益。庫存下降30％－50％；延期交貨現(xiàn)象減少80％；采購提前期縮短50％；停工待料現(xiàn)象減少60％。通過ERP，公司有效地對應(yīng)收賬款進(jìn)行了管理。“我們的應(yīng)收賬款是業(yè) 內(nèi)最好的，從2005年上信控后未發(fā)生過一筆壞帳。”財務(wù)部張瑋女士談到以上成績時笑逐顏開。

　　劉總說：“我現(xiàn)在一進(jìn)辦公室，就打開兩個電腦，一個用來上網(wǎng)收一些郵件。一個用來看內(nèi)部的整個ERP反映數(shù)據(jù)。對于個人來講，現(xiàn)在信息化僅僅是一個開始，還沒有達(dá)到預(yù)計的目標(biāo)。就是說應(yīng)收賬款周期，信用控制包括信用量的控制與管理等，都需要信息化來實現(xiàn)。現(xiàn)在ERP發(fā)揮的還是輔助作用，怎樣才能讓它發(fā)揮主要作用，對市場、庫存、客戶需求等做出快速反應(yīng)、提高產(chǎn)出效率？這些都是我們現(xiàn)在思考的問題。目前公司已把管理會計列入一個非常重要的地位。從市場預(yù)測計劃到采購到生產(chǎn)到庫存到銷售到回款，怎樣把六個環(huán)節(jié)周期變得更短？我們現(xiàn)在做的只是回款周期，去年我說減到30天，實際上我們平均減到28天，這樣一來整個財務(wù)狀況發(fā)生巨變。我們要爭取達(dá)到20天的應(yīng)收賬額回款率，同時如果我們把產(chǎn)出周期做到20天，那樣企業(yè)將進(jìn)入一個嶄新的局面。”

　　當(dāng)被問及企業(yè)出于哪些想法實施信息化時，劉總淡然一笑，說：“對于我來講，信息化的需求不是現(xiàn)在才產(chǎn)生的。今天實施信息化不是要做還是不要做，而是歷史發(fā)展的必然階段。信息化時代我們?nèi)绻€靠著小米加步槍去和國外企業(yè)的飛機(jī)導(dǎo)彈打仗，失敗是必然的。要想?yún)⑴c國內(nèi)外的市場競爭，企業(yè)就必須借助信息化平臺。”

　　對于ERP，先泰藥業(yè)的高層一致認(rèn)為，孤立的看信息化對于企業(yè)來說不會有太大的促進(jìn)，而是要強調(diào)在ERP這個平臺的基礎(chǔ)上，加強深化應(yīng)用。一個生產(chǎn)經(jīng)營型的醫(yī)藥企業(yè)，核心競爭力在于質(zhì)量和生產(chǎn)的管控，信息化是提升管控能力的一個有效手段。

　　藥品企業(yè)有著自身的特點，尤其藥品的保管更是具有鮮明的行業(yè)特點，從藥品的儲存上看，首先要對生產(chǎn)出的藥品進(jìn)行分庫，分類管理，外用藥和內(nèi)用藥分開，不合格品和合格品需要分開，整零需要分開等。這一系列要求都增加了使用ERP管理藥品企業(yè)庫房的難度。批號管理對于醫(yī)藥企業(yè)的營銷和質(zhì)量監(jiān)控都有著非常重要的意義，藥品批號管理同樣是藥品企業(yè)管理中的重點和難點，神州數(shù)碼易飛ERP的批號管理功能解決了先泰一直以來的批號追蹤等問題。