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用友ERP錦西天然氣信息化案例分析

  合同管理驅動財務業務一體化

  中間模塊做完后,ERP實施進入第二階段。合同管理從軟件界面上分是企業源頭,企業的所有工作,包括采購,銷售、工程、外委,都從合同做起,并會貫穿整個企業經營過程中。整個合同信息可以通過信息表來了解,比如合同簽訂的交易額總量,合同執行,到貨情況,揮發情況,執行情況,采購入庫,到貨、出庫、發放等等信息全在表里,企業的應收應付,也都非常清楚。這種合同管理和總賬及應收用戶結合,其數據會反映到應收用戶當中去,而應收用戶的付款,也會體現到合同中。

  合同管理驅動流程統一規范

  實施合同管理,首先應當由法審處批準銷售合同、采購合同、外委工作合同,批準后進入ERP系統;然后供應處和預銷處可以根據批準的合同生成采購訂單,進行采購合同,到貨,入庫;供應商的發票到達后,財務進行結算,法審處填寫合同結算單,控制付款過程。實施當中的變化應當由法審處進行統一安排。

  全面預算控制企業經營

  預算管理是企業的經營計劃。預算管理系統把企業未來的工作做財務數據上的體現。要做到財務數據的體現,需要把企業的所有管理工作、各個部門的業務細化,否則無法做出數據。

  經營伊始:在會計期間伊始,編制各種類型預算:收入預算、費用預算、利潤預算等;過程控制:在經營過程中,監控預算執行情況。例如,管理費用超預算的單據,U8ERP實時報警、提醒和控制;

  預則立,不預則“廢”

  應用全面預算前:預算管理實施前,計劃性不強,費用控制不嚴,隨意增減項目,部門疲于應付;應用全面預算后:各部門業務嚴格按計劃執行,費用按預算指標嚴格控制,工程資產按計劃實施,業務部門工作有條不紊。

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