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項目管理思想解析:如何規劃項目

  案例:

  在晚餐項目中,我使用了專家判斷,通過請教我愛人,估算了每個活動的資源和活動。實踐中,專家判斷也是常用的方法,假如項目經理本身有豐富經驗,也可以直接估算每個活動的資源數量,最終累加每個活動的資源可以確定項目總體資源數量。歷時我們采用分鐘作為單位。

  確定活動邏輯順序

  "物有本末,事有終始,知其先后,則近道矣"。在確定哪些是必要的活動之后,需要對活動之間的邏輯關系進行分析,來優化排序。確定排序的方法非常簡單,就是對每個活動進行思考:在開始它之前需要完成哪些活動?在這個活動結束后需要開始哪些活動。之前的叫"前置活動",之后的"后置活動"。活動之間的關系表達,最常用的是"完成-開始"。在分析完順序之后,為了清楚地、直觀的表達活動邏輯關系,可以繪制網絡圖(見圖表6)。通過網絡圖,可以讓員工更好的相互配合,減少管理者在協調方面花費的時間。當完成網絡圖之后,把活動的歷時寫進去,就可以找到最長的路徑,這個路徑就是關鍵路徑。關鍵路徑上的活動需要高度關注,因為關鍵活動的耽誤,會導致項目進度出現問題。

  案例:

  圖表6就是晚餐項目的網絡圖,可以看到關鍵路徑為"洗排骨、燉排骨、裝盤",歷時為121分鐘,項目的要求是120分鐘,超過1分鐘,怎么辦?需要作進度壓縮。進度壓縮的方法有四個:A趕工,增加資源投入;B快速跟進,把本來先后順序的,調整為同時進行;C砍范圍,例如在這個項目中,如果必須120分鐘,就不裝盤了,就鍋啃;D技術改進,縮短歷時。在此案例中綜合考慮了上面四種,A和B不可行,C不文雅,D沒有找到方案,最終經過召開變更控制委員會(重大干系人組織)討論決定,項目基準調整為在121分鐘完成。

  

項目管理思想解析:如何規劃項目


  網絡圖能表達邏輯關系,可活動歷時體現的不夠直觀,為了讓管理層直觀、清楚地了解項目進展。可以使用甘特圖來表達最終的進度表。甘特圖(見圖表7)通常左側列出活動名稱,右上方顯示時間標尺,右方用橫道表示每個活動的歷時。

  
項目管理思想解析:如何規劃項目


  案例:

  在晚餐項目中,因為項目總體歷時為2小時,所以時間標尺以10分鐘為單位,在實踐中可以根據項目歷時進行調整,如果項目歷時比較長,時間標尺可以按月、周、天來表示;也可以根據需求調整,如果給企業高層看,可以看按季度、月的;如果指導實施人員,可以按周、天、甚至小時都可以。(吳永達)

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