案例：

　　制定WBS是個(gè)反復(fù)的過程，需要和干系人反復(fù)討論。下面是我的晚餐項(xiàng)目的WBS（圖表4）。上面粗略、下面詳細(xì)，分解過程，基本遵循了項(xiàng)目的目標(biāo)。最低層都是工作包，都是名詞（燉排骨在這里是個(gè)菜名）。最初的WBS下面主食包括了米飯、饅頭、油餅；由于面食做工復(fù)雜，考慮到時(shí)間限制不妥，假如外出采購(gòu)需要花費(fèi)額外的成本，因此被砍掉，最終確定的主食工作包為米飯。

　　

　　定義活動(dòng)

　　通過WBS清楚了項(xiàng)目的范圍和項(xiàng)目的具體成果，接下來(lái)，需要確定項(xiàng)目必要的活動(dòng)。節(jié)省時(shí)間的最好方法是只做必要的事，什么叫必要的事？就是能夠創(chuàng)造成果、對(duì)項(xiàng)目結(jié)果有影響的事情。很多人在日常工作中，習(xí)慣于行動(dòng)，不習(xí)慣于思考事情的必要性，導(dǎo)致事倍功半。如何確定哪些活動(dòng)是必要的。可以對(duì)WBS中的每個(gè)工作包進(jìn)行分解，要思考為了得到這個(gè)工作包，需要做什么具體的活動(dòng)。此刻，可以使用活動(dòng)清單（見圖表5）來(lái)組織活動(dòng)。

　　案例：

　　在晚餐項(xiàng)目中，我對(duì)要得到的米飯進(jìn)行了深入思考，發(fā)現(xiàn)得到米飯需要淘米、下米、煮飯三個(gè)活動(dòng)。在借助專家的協(xié)助，我對(duì)其他成果進(jìn)行分析，列出了得到成果所需必要的活動(dòng)，并對(duì)必要性進(jìn)行了評(píng)估，是否必要就看是否能產(chǎn)生成果，而且成果要么是WBS低層的工作包，要么就是必要的過程性成果。為了節(jié)約紙張，我對(duì)活動(dòng)進(jìn)行了簡(jiǎn)化。具體活動(dòng)內(nèi)容在圖表5。

　　

　　估算活動(dòng)資源和歷時(shí)

　　首先需要估算資源，然后估算活動(dòng)歷時(shí)，因?yàn)槟硞€(gè)活動(dòng)歷時(shí)會(huì)受到資源投入的影響，影響有兩個(gè)：第一個(gè)，大多數(shù)活動(dòng)，資源投入越多，活動(dòng)歷時(shí)越短；第二個(gè)，同樣一個(gè)活動(dòng)，不同資源來(lái)完成，時(shí)間可能也不同。

　　資源估算，最簡(jiǎn)單的方法，就是類比估算法，根據(jù)上次作某個(gè)活動(dòng)需要使用哪些資源，分析這個(gè)活動(dòng)的資源，這通常要求估算的人員是專家，有豐富的經(jīng)驗(yàn)；活動(dòng)歷時(shí)估算除了使用類比估算法，還可以采用參數(shù)估算法，這適合依賴于投入資源數(shù)量的活動(dòng)，比如需要消滅100個(gè)包子，一個(gè)人1分鐘能吃1個(gè)，假如10個(gè)人需要多長(zhǎng)時(shí)間？答案是10分鐘。參數(shù)估算法不適合固定歷時(shí)的活動(dòng)，比如培訓(xùn)、會(huì)議，通常參加資源的增加，活動(dòng)歷時(shí)不會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。在完成估算工作后，通常把資源、時(shí)間信息寫入活動(dòng)清單（見圖表5），大型項(xiàng)目需要建立單獨(dú)的文檔對(duì)每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行描述。