這種平衡的計(jì)算范圍對分公司與總部是各不相同的，分公司在所屬的庫存范圍內(nèi)進(jìn)行平衡，而總部則要在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行平衡，這就要求總部能夠?qū)崟r(shí)動態(tài)地掌握集團(tuán)范圍內(nèi)各個庫存組織中的貨物庫存狀況，而這一點(diǎn)是傳統(tǒng)管控方式下最難實(shí)現(xiàn)的，一般的情況下總部只能做根據(jù)月末的庫存報(bào)表來判斷。而總部停留在這種方式下的庫存管理水平時(shí)，經(jīng)常發(fā)生的情況就是一方面一些分公司還有大量存貨，而另一方面采購中心還在不斷地給供應(yīng)商下訂單，造成商品大量積壓。

　　這種需求與供應(yīng)脫節(jié)的情況在集中采購的業(yè)務(wù)模式下時(shí)有發(fā)生，因?yàn)椴少彉I(yè)務(wù)的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)畢竟遠(yuǎn)離采購需求的一線現(xiàn)場，在需求的逐級提交過程中，信息的傳遞失真現(xiàn)象也會逐級匯總放大。

　　為改變這種情況，總部收到訂單后，只得到處通過打電話或派人到各分公司核實(shí)存貨，即便這樣，也還是得不到完全真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。

　　而現(xiàn)在，徽商農(nóng)家福總經(jīng)理劉觀志上班只要打開電腦，進(jìn)入系統(tǒng)，就能看到全公司各連鎖店今天的各種水稻種子賣出去多少，哪些農(nóng)藥是緊缺的，哪些肥料還有庫存。各事業(yè)部報(bào)來的采購訂單上，庫存、銷售、應(yīng)收、應(yīng)付等重要信息一目了然。

　　但是，如何能保證這些數(shù)據(jù)就是真實(shí)有效的呢？“財(cái)務(wù)監(jiān)管業(yè)務(wù)?。　被丈剔r(nóng)家福財(cái)務(wù)總監(jiān)潘忠民眉毛一挑，微笑答道。比如購進(jìn)環(huán)節(jié)，沒有系統(tǒng)控制的時(shí)候，業(yè)務(wù)人員2000元一噸的價(jià)格購進(jìn)一批貨，在入庫的時(shí)候可以隨意估價(jià)入庫，但是財(cái)務(wù)的后臺不知道；現(xiàn)在好了，貨一到，就必須入庫，只要業(yè)務(wù)員一輸入系統(tǒng)就會彈出來它的價(jià)格；定價(jià)方面，總部要求事業(yè)部以進(jìn)價(jià)銷售給分公司，但在實(shí)施新系統(tǒng)以前，有些部門會因?yàn)樽陨淼睦孀孕屑觾r(jià)，但是現(xiàn)在通過系統(tǒng)所有的價(jià)格都是固定了的，不允許修改；銷售端，以前總部也是實(shí)行統(tǒng)一定價(jià)，但是在實(shí)際的操作過程中是很難去執(zhí)行的，但是現(xiàn)在系統(tǒng)里有統(tǒng)一的價(jià)格，分公司如果不按照這個價(jià)格的話是打單出庫。

　　

　　這些真實(shí)的數(shù)據(jù)能有效反映出每家門店真正的采購需求。連鎖店所在分公司對門店的銷售進(jìn)行匯總，在進(jìn)行庫存平衡后形成對總部的要貨需求，分公司對門店的銷售訂單需要經(jīng)過從市場部經(jīng)理到縣公司經(jīng)理的審核。所有的經(jīng)營環(huán)節(jié)都是通過信息系統(tǒng)來管控，管理效率大幅度提高。以前設(shè)置一個數(shù)據(jù)是要經(jīng)過手工報(bào)表系統(tǒng)，要三天或者一個禮拜才能知道，現(xiàn)在實(shí)時(shí)了解，包括合同、定價(jià)、出庫等所有的信息。

　　現(xiàn)在總部營銷中心只需要制訂針對每一種貨物在不同地區(qū)、不同客戶的銷售價(jià)格及其它的銷售政策，同時(shí)需要編制適應(yīng)市場實(shí)際情況的銷售計(jì)劃，指導(dǎo)各下屬機(jī)構(gòu)的銷售業(yè)務(wù)，無論是銷售價(jià)格政策還是銷售計(jì)劃，都需要經(jīng)過規(guī)定的審批流程才能下達(dá)。

　　“我們現(xiàn)在的人力成本減少了三分之二呢！”徽商農(nóng)家福信息化項(xiàng)目曹經(jīng)理對記者說道。

　　讓信息化在農(nóng)家開花

　　徽商農(nóng)家福下一步的目標(biāo)是，將基于用友NC系統(tǒng)的零售終端系統(tǒng)安裝到遍及江淮大地的近兩千家門店，而這些門店大都是由農(nóng)民來經(jīng)營的。

　　推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步和創(chuàng)新，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)物質(zhì)技術(shù)裝備，健全農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)體系，提高土地產(chǎn)出率、資源利用率、勞動生產(chǎn)率，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，是十七屆三中全會提出的明確目標(biāo)。

　　然而，徽商農(nóng)家福認(rèn)為，發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)并不能僅僅依靠化肥、農(nóng)藥、種子、農(nóng)膜的優(yōu)質(zhì)足量就能實(shí)現(xiàn)，農(nóng)民更需要專業(yè)的農(nóng)技服務(wù)來幫助農(nóng)民解決生產(chǎn)難題并提高勞動生產(chǎn)力。“農(nóng)技服務(wù)已經(jīng)成為徽商農(nóng)家福服務(wù)三農(nóng)的最大特色?！被丈剔r(nóng)家福財(cái)務(wù)總監(jiān)潘忠民介紹說，徽商農(nóng)家福配套連鎖分銷網(wǎng)絡(luò)建立了四級農(nóng)技服務(wù)體系，成立了農(nóng)家福農(nóng)技“飛虎隊(duì)”， 常年深入田間地頭，農(nóng)民有什么問題都可以直接咨詢，現(xiàn)場指導(dǎo)。也正是如此，徽商農(nóng)家福人常說：“農(nóng)家福不是一個經(jīng)營者，而是一家莊稼醫(yī)院，專門給農(nóng)民朋友開農(nóng)技處方的。”與我們所熟悉的醫(yī)院不同的是，目前徽商農(nóng)家福為農(nóng)戶提供的這些“農(nóng)技醫(yī)療”服務(wù)是完全免費(fèi)的。

　　現(xiàn)在徽商農(nóng)家福通過用友NC系統(tǒng)已經(jīng)解決了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的問題，并且針對用友NC系統(tǒng)組織員工參加了用友公司提供的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的培訓(xùn)、實(shí)施方案及其測試培訓(xùn)、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、總部和試點(diǎn)單位最終用戶培訓(xùn)、查詢引擎和報(bào)表開發(fā)培訓(xùn)、試點(diǎn)分公司月末處理培訓(xùn)等。

　　徽商農(nóng)家福下一步的信息化目標(biāo)是什么？信息技術(shù)部經(jīng)理張瑜透露了徽商農(nóng)家福更高的目標(biāo)：進(jìn)一步挖掘和開發(fā)信息系統(tǒng)潛能，讓農(nóng)戶的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與農(nóng)家福的農(nóng)業(yè)技術(shù)解決方案透過信息系統(tǒng)直接對接，同時(shí)將農(nóng)家福的供應(yīng)鏈系統(tǒng)與供應(yīng)商的計(jì)劃與物流系統(tǒng)以及政府的監(jiān)管系統(tǒng)鏈接起來，構(gòu)建一個開放式的貫穿于整個農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的功能強(qiáng)大的信息平臺。

　　徽商農(nóng)家福財(cái)務(wù)總監(jiān)潘忠民說，希望通過用友NC系統(tǒng)不斷提高徽商農(nóng)家福的農(nóng)技服務(wù)水平，讓農(nóng)戶可以享受到信息化帶來的服務(wù)提升，幫助提高農(nóng)民的專業(yè)素質(zhì)?！爸挥修r(nóng)民素質(zhì)提高了，認(rèn)識到要實(shí)現(xiàn)‘高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)、高效’的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)沒有優(yōu)質(zhì)的農(nóng)資產(chǎn)品和專業(yè)的配套農(nóng)技服務(wù)是不行的，這樣在幫助農(nóng)民的同時(shí)，也強(qiáng)化徽商農(nóng)家福的品牌效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)商和諧發(fā)展?！保ㄍ襞d洋 覃卓燕）