讓OA不僅僅是OA

　　熟悉神州數(shù)碼的人都了解，其OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之一就是它超越了我們一般意義上認(rèn)為的OA--很多人認(rèn)為OA就是辦公自動(dòng)化，但是神州數(shù)碼的OA系統(tǒng)不僅能夠得到職能部門的親睞，還能夠深入企業(yè)的業(yè)務(wù)部門，幫助業(yè)務(wù)部門的員工高效、優(yōu)質(zhì)的完成工作。

　　在康明斯的OA系統(tǒng)中，除了前文所述的那些功能之外，還有一個(gè)很大的模塊就是神州數(shù)碼專為康明斯BU部門設(shè)計(jì)的。神州數(shù)碼的工程師介紹，在剛接觸康明斯時(shí)其專門有幾位員工每天的工作就是不停地和客戶進(jìn)行聯(lián)系，然后將客戶的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，同時(shí)還要定期維護(hù)這份數(shù)據(jù)，工作量很大。

　　而現(xiàn)在這一問(wèn)題就在神州數(shù)碼專為康明斯設(shè)計(jì)一個(gè)EBU的模塊中得以解決。這一模塊以每一個(gè)項(xiàng)目為核心，利用系統(tǒng)跟蹤項(xiàng)目，督促項(xiàng)目開展，方便員工管理經(jīng)銷商和客戶數(shù)據(jù)，以及統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)銷商業(yè)績(jī)和市場(chǎng)趨勢(shì)。這個(gè)系統(tǒng)主要分為四個(gè)功能區(qū)：項(xiàng)目、合同、客戶和供應(yīng)商。其中項(xiàng)目表單主要提供項(xiàng)目注冊(cè)、項(xiàng)目跟蹤的功能；合同表單提供項(xiàng)目相關(guān)的合同收支信息和項(xiàng)目執(zhí)行情況跟蹤的功能；客戶表單提供客戶數(shù)據(jù)的維護(hù)和客戶相關(guān)的項(xiàng)目信息匯總；經(jīng)銷商表單：提供經(jīng)銷商信息的維護(hù)、以及經(jīng)銷商的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)匯總。

　　由此可見，這個(gè)系統(tǒng)不僅解決了康明斯客戶數(shù)據(jù)管理的問(wèn)題，更重要的是它幫助康明斯對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中的關(guān)鍵要素都有了系統(tǒng)的管理，把項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息、合同管理有機(jī)地結(jié)合在一起，大大減少了以前不同部門之間的重復(fù)操作或信息不能及時(shí)共享的問(wèn)題，為康明斯的業(yè)務(wù)展開提供了更靈活的支持。

　　更全面、更靈活

　　隨著項(xiàng)目的深入應(yīng)用，康明斯對(duì)神州數(shù)碼的OA系統(tǒng)也有了更多的期待。由于康明斯這樣的大型企業(yè)，各個(gè)部門或各個(gè)分公司的業(yè)務(wù)流程常常有變化的可能，所以近期他們準(zhǔn)備在系統(tǒng)的靈活性上增加一些內(nèi)容。神州數(shù)碼的工程師向劉兵推薦了自由流程的模塊，該模塊在神州數(shù)碼的其他幾家客戶比如大長(zhǎng)江和物美等都有非常成功的應(yīng)用，用戶把日常需要審批的一些靈活流程通過(guò)自由流程的模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。它的好處是流程可以自定義，同時(shí)數(shù)據(jù)權(quán)限規(guī)定得很規(guī)范。神州數(shù)碼的工程師說(shuō)：“系統(tǒng)能夠提供的模塊是有限的，但是用戶的發(fā)展確是無(wú)限的。我們神州數(shù)碼一貫的口號(hào)也是隨需而動(dòng)，像康明斯這樣的需求我們也可以體會(huì)，所以也會(huì)通過(guò)神州數(shù)碼先進(jìn)的技術(shù)來(lái)幫助用戶實(shí)現(xiàn)。”

　　有了雙方面有效的溝通和共同的努力，我們相信下一次再來(lái)到康明斯的時(shí)候，會(huì)看到更全面、更靈活的IT應(yīng)用。