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樅陽縣政務服務中心綠化工程苗木詢價采購函

各供應商:

受樅陽縣政務服務中心綠化工程領導小組辦公室的委托,以詢價采購方式購買一批苗木,現將有關事項說明如下:

1、項目編號: AHZYCG-2013083

2、項目名稱:樅陽縣政務服務中心綠化工程苗木采購項目

3、采購內容:苗木采購清單、規格要求和施工圖紙詳見附件

注:苗木表(見附件)中香樟、桂花、臘梅、紫薇最終的采購數量應減去已經移栽的香樟A 3棵和香樟B 51棵、八月桂A 6棵、臘梅4棵、紫薇1棵的數量。

4、供應商資格要求:

(1)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。

(2)必須是依法設立,并在中華人民共和國境內正式注冊,同時具有從事相關苗木生產或銷售的獨立法人,注冊資本不低于200萬元。

(3)投標供應商必須具有建設主管部門核發的城市園林綠化三級(含三級)以上的資質證書且具有林業行政主管部門頒發的苗木生產許可證和經營許可證。

(4)滿足本項目所需的供貨及售后服務能力。

5、報價函構成:

(1)報價函封面;

(2)投標供應商法定代表人簽署的有效報價單(加蓋公章)

(3)相關資質證件(復印件加蓋公章):

(4)法定代表人身份證明書;

(5)規格響應表;

(6)質量保證書;

(7)售后服務承諾書;

(8)供應商認為滿足詢價函各項要求的其他證明材料。

6、報價要求:

(1)報價依據:見“3、采購內容”。

(2)報價以人民幣報價。報價函中報價大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算為準(單價金額小數點有明顯錯誤的除外)。供應商不同意按此修正的作無效報價處理。

(3)供應商必須按照詢價函的要求一次性報出不可更改的價格(單價、總價)及服務承諾。本次報價只允許有一個報價,多方案、多報價將不予評審。

(4)供應商自行考慮市場風險,所報價格應包含貨物價款、栽植、培土、勞務、支架、質檢、養護、運費、吊裝、保險、稅費、技術服務等所有費用,以及合同約定的所有責任、義務的一切風險。

(5)最高控制價(人民幣):最高控制價為貳佰貳拾(¥:2,200,000元)萬元,若投標供應商所報的投標總價格高于最高控制價,視為無效報價。

7、報價函遞交:(采取到現場遞交)

(1)報價函一式兩份(一個正本,一個副本)。

(2)供應商應將報價函裝訂成冊(像書籍一樣裝訂)、密封,否則報價函將不被接收。密封袋封口處必須加蓋公章并在密封袋正面標明詢價函項目名稱、項目編號、供應商名稱、地址、聯系方式等信息,在本詢價函規定的截止時間前遞交至指定的遞交地點。

(3)報價函只能由投標供應商法定代表人本人持有身份證件現場遞交。

8、質量及驗收要求:

質量要求:

根據《附件:苗木采購清單、規格要求和施工圖紙要求》、《城市綠化和園林綠地用植物材料一木本苗》(CJ/T24-1999)、施工圖紙中綠化種植說明及園林綠化工程施工實踐,確定樹木質量要求如下:

1、樹木應符合本詢價函“附件:苗木采購清單、規格要求和施工圖紙要求”中規定的品格、規格和數量要求;

2、樹木主干基本挺直(特殊姿態要求除外),樹形完整,生長健壯,根系發達,無病蟲害,無機械損傷等基本質量要求;

3、樹木均帶土球,土球應完整,大小符合要求,包扎牢固,清除土球包裝物后,泥土不松散;

4、供應商在供應樹木時應出具法定植物檢疫主管部門簽發的檢疫合格證書;

5、樹木均為實生苗,種植必須符合施工圖紙要求;

6、樹木要求全冠種植,兩年內包栽包活并免費養護。

驗收要求:

分基坑驗收、苗木驗收、竣工驗收和保質驗收。由采購單位組織技術人員進行本項目的監督和驗收,必要時可邀請相關方面的專家參加驗收,驗收不合格的,不得進入下一道工序。

9、投標及履約保證金:

投標保證金:人民幣伍萬元整(遞交報價函時現金繳納)

履約保證金:履約保證金為本項目最高控制價減去本項目中標價后的差額部分;

未成交供應商的投標保證金,在開標結束后當場退還;成交供應商的投標保證金自動轉為履約保證金(履約保證金不足部分,成交供應商必須在簽訂合同之前按規定打入采購單位指定的賬戶),在成交供應商按規定供貨結束經驗收合格后予以退還,不計利息。如果成交通知書發出后,成交供應商放棄成交項目的,無正當理由不與采購人簽訂合同的,履約保證金不予退還。

10、合同簽訂及供貨日期:成交供應商在成交通知書發出后三日內與采購單位簽訂合同,合同簽訂后兩日內工程必須開工,45個日歷天完工。

11、付款方式:工程完工驗收合格后支付合同價款的50%;余款在項目完工驗收后兩年內付清,每年各付余款的50%。(均不計息)

12、其他要求:為各投標人更精確地進行報價,投標人可以到用戶現場進行勘查,如有疑問,請于采購單位聯系,由于未勘查現場而引起的相關后果由投標人自行承擔。但在本項目施工期間,施工方不得損壞項目實施地的周邊環境,包括道路瀝青,地下光纜電纜、排水管道等所有地下設施,否則按原價賠償采購方損失或者使其恢復原貌。

13、評審原則:

(1)在符合采購需求、質量和服務相等的前提下,我方組織的詢價小組將以提出最低報價的供應商作為第一成交候選人(該供應商的報價即為成交的合同價),報價次低的供應商為第二成交候選人。

第一成交候選人經公示、無異議的,采購人直接確認該候選人為成交人,若對第一成交候選人有異議,并經核實反映內容屬實,將取消其中標資格,采購人直接確定排名在其下一位的成交候選人(第二成交候選人)為成交人,但其中標價(中標價為第一成交候選人的報價)保持不變。

(2)如有效最低報價相等則現場抽簽決定第一成交候選人和第二成交候選人。

(3)本次詢價采購中如出現《政府采購法》第三十六條規定情形之一的,應予廢標。

14、報價函接收截止時間:2013年11月25日下午3:30整

報價函遞交地點:樅陽縣財政局八樓會議室

15、開標時間: 2013 年11月25日下午3:30整

16、開標前現場驗證:

營業執照副本(2012年已年檢)、稅務登記證副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證證件(必須本人到場,不接受法定代表授權委托人參與投標)、建設主管部門核發的城市園林綠化三級(含三級)以上的資質證書、林業行政主管部門頒發的苗木生產許可證和經營許可證證書。(以上均為原件)

17、聯系人:李女士 電話(手機):13966645499

樅陽縣政府采購中心 電話(手機):0556-2827619

二○一三年十一月十八日

注:本詢價函在安徽省政府采購網(www.ahzfcg.gov.cn)和樅陽縣政府采購網(www.zyzfcg.gov.cn)同時發布

附:報價函格式與要求

樅陽縣政務服務中心綠化工程苗木采購項目

項目編號:AHZYCG-2013083

投標人全稱: (加蓋公章)

法定代表人簽字:

日期: 年 月 日

報 價 單

項目名稱:樅陽縣政務服務中心綠化工程苗木采購項目

項目編號:AHZYCG-2013083

序號

貨物

名稱

規格參數、要求

單價(元)

數量

總價

(元)

質保期

1

2

投標總報價

大寫金額

小寫金額

投標人全稱: (蓋章)

法定代表人:(簽字)

相關資質證件復印件(加蓋公章)

(營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關資質證件)

法定代表人身份證明書

茲證明,_____________________先生/女士在我公司任____________職務,系我公司法定代表人。

特此證明

投標人全稱(蓋章):

年 月 日

附:法定代表人身份證復印件

規 格 響 應 表

序號

貨物

名稱

詢價函要求的主要規格、參數要求

供應商所投貨物的

規格、參數要求

響應情況

規格、參數要求

數量

規格、參數要求

數量

注:投標人必須如實詳細填寫技術參數

投標人全稱:(蓋章)

法定代表人:(簽字)

質量保證書

致:樅陽縣政府采購中心

本書作為 (報價供應商名稱)對 詢價采購項目(項目編號: )提供的質量保證的證明。我方承諾提供以下質量保證并承擔相應的法律責任:

投標人全稱:(蓋章)

法定代表人:(簽字)

年 月 日

售后服務承諾書

致:樅陽縣政府采購中心

針對本次貴中心組織的 (項目編號: )的活動,我公司 (報價供應商名稱)決定參加,并對本次投標項目中的服務作如下承諾:

投標人全稱:(蓋章)

法定代表人:(簽字)

年 月 日

注:售后服務承諾必須滿足詢價函相關要求。

投標人認為滿足詢價函各項要求的其他證明材料(加蓋公章)

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