網(wǎng)絡(luò)輿情傳播快、渠道多(微博、微信、短視頻、論壇、新聞媒體、投訴平臺等),需要全天候監(jiān)測。
使用樂思網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng),可以實現(xiàn) “全媒體、秒級采集、智能分析、實時預(yù)警” 的能力。 (樂思輿情監(jiān)測)總體可以實現(xiàn)以下目標(biāo):
基于樂思網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng)的四大模塊
具體監(jiān)測流程包括:數(shù)據(jù)采集 → 分析研判 → 響應(yīng)機制 → 持續(xù)優(yōu)化。每一環(huán)都結(jié)合樂思輿情監(jiān)測功能與保險公司需求。
一、數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控
利用樂思輿情監(jiān)測的全媒體采集能力:可監(jiān)測新聞、論壇、微博、微信、短視頻、圖片、境外媒體等。
針對保險公司特性,設(shè)置關(guān)鍵詞、機構(gòu)名、產(chǎn)品名、代理人、理賠糾紛、客戶投訴、品牌名、競爭對手名稱等。例如:“理賠拖延”“拒賠”“保險代理違規(guī)”“保險售后”“××保險公司投訴”等。
區(qū)域維度:重點監(jiān)測深圳/廣東/大灣區(qū)區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)輿論,也關(guān)注全國及境外(大灣區(qū)香港、澳門客戶群體)輿情。
時間維度:采用 7×24 小時實時監(jiān)控更新、最新數(shù)據(jù)持續(xù)積累隨時可查看;樂思輿情監(jiān)測更可提供過去近一年的歷史數(shù)據(jù)。
建立數(shù)據(jù)歸檔:所有采集到的輿情數(shù)據(jù)(包括正面、中性、負(fù)面)要分類存儲,便于后續(xù)分析。
二、情感分析與研判
使用系統(tǒng)中的情感傾向、熱度指標(biāo)、傳播路徑等功能,對輿情信息進行打分、優(yōu)先級排序。樂思網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng)強調(diào)“自動負(fù)面判斷準(zhǔn)確率高”與“相關(guān)度、相似度智能計算”。
對保險公司而言,需重點關(guān)注:
研判報告:系統(tǒng)自動生成輿情報告(Word/PPT/Excel/PDF等格式)以便給決策層。
三、響應(yīng)機制與流程
組織架構(gòu):建議設(shè)立保險公司內(nèi)部輿情監(jiān)控與應(yīng)急小組,建議包含:公共關(guān)系/品牌部、客服部、法務(wù)部、數(shù)據(jù)分析部、代理人監(jiān)管部。
流程設(shè)計:
四、持續(xù)優(yōu)化與業(yè)務(wù)融合
深圳保險公司落地細(xì)化建議
如果是深圳地區(qū)保險公司,可做如下區(qū)域落地細(xì)化:
1、關(guān)鍵詞本地化:
地域關(guān)鍵詞:“深圳”“大灣區(qū)”“粵港澳”“福田”“南山”“前?!钡取?/p>
客群關(guān)鍵詞:“外資企業(yè)員工”“港澳客戶”“高凈值人士”“互聯(lián)網(wǎng)保險”“科技險”等。
產(chǎn)品關(guān)鍵詞:“車險”“健康險”“意外險”“壽險”“互聯(lián)網(wǎng)保險”“在線理賠”“理賠綠色通道”等。
投訴/服務(wù)關(guān)鍵詞:“理賠拖延”“未告知重大事項”“代理人誤導(dǎo)”“保險公司跑路”“保險退?!薄巴对V平臺”“銀保投訴”“12378投訴”等。
2、渠道監(jiān)測優(yōu)先級:
本地新聞媒體、深圳市論壇、微信公眾號、短視頻平臺(例如抖音、快手、B站)針對保險消費者的內(nèi)容。
支持中文繁體或港澳用戶渠道監(jiān)測,考慮大灣區(qū)跨境場景。
本地客戶評價平臺/社交群組:如保險論壇、本地社區(qū)群。
3、預(yù)案設(shè)定本地特色:
比如在深圳常見的理賠糾紛、車險理賠事故、代理人跨區(qū)違規(guī) (“深圳代理給廣東其他地市客戶做業(yè)務(wù)”) 等情景,提前設(shè)定模版應(yīng)對流程。
與深圳當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機構(gòu)或行業(yè)協(xié)會保持聯(lián)動,一旦輿情可能引出監(jiān)管約談或處罰,提前準(zhǔn)備答復(fù)材料。
在大灣區(qū)或港澳客戶投訴多的情境下,準(zhǔn)備用英文或粵語的回應(yīng)模版。
4、內(nèi)部協(xié)作機制:
在深圳總部設(shè)立“輿情監(jiān)控日例會”,每日早盤匯報前一天監(jiān)測數(shù)據(jù)(使用樂思網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng)自動報告生成)+本地市場客服反饋+代理人渠道反饋。
制定本地渠道(深圳分公司、下屬營業(yè)網(wǎng)點)輿情上報機制:若網(wǎng)點收到客戶投訴或在社交媒體看到負(fù)面,應(yīng)在 2 小時內(nèi)上報至總部輿情小組。
錨定本地代理人培訓(xùn):針對深圳市場代理人行為的合規(guī)、服務(wù)規(guī)范、客戶投訴風(fēng)險要做定期培訓(xùn),從源頭減少輿情產(chǎn)生。
5、可視化展示與決策支撐:
利用樂思網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng)生成的輿情大屏/儀表盤(熱度趨勢、負(fù)面情況、地域分布、渠道分布、主題詞云)在深圳總部會議室/品牌部/風(fēng)險管理部展示。
每月向高層提供“深圳地區(qū)保險輿情報告”,包括關(guān)鍵指標(biāo):媒體關(guān)注量、負(fù)面輿情數(shù)量、熱點案件、客戶投訴聚焦點、輿情引發(fā)的業(yè)務(wù)影響(如理賠拒賠案件數(shù)變化、客戶流失數(shù)、品牌關(guān)注度變化)等。
潛在風(fēng)險與注意事項
????4起公務(wù)員涉嫌違規(guī)事件上榜
2月16日,2014年首份深圳市網(wǎng)絡(luò)輿情排行榜正式發(fā)布。記者了解到,相比歷月榜單,本月榜單呈現(xiàn)一個新的特點,即涉嫌公務(wù)員違規(guī)事件多發(fā)。僅在上榜的12起事件中,即有4起涉嫌公務(wù)員違規(guī)事件,分別是8名局處級官員因接受宴請被處分、一官員被曝長期公車私用打高爾夫、松元派出所一民警因毆打巡防員被停職、羅湖一退休干部被舉報擁有雙重身份多套房產(chǎn)。
另外,在今年1月,蓮花山下足球場擬建商業(yè)樓遭居民反對得分墊底,僅獲37.22分,針對網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的“某醫(yī)院醫(yī)生因感染H7N9禽流感死亡”的傳言,深圳市衛(wèi)計委及時澄清獲得好評,得分位于榜首,達(dá)81.69分。
????警員互毆、公車私用等事件上榜
榜單稱,深圳市城管局8名干部接受宴請,有悖“八項規(guī)定”和“六項禁令”。涉事人員竟然以“不是黨員,不清楚禁令”為托辭極為不妥。不過該事件的處置上較為迅速果斷,為負(fù)面輿情的創(chuàng)口及時止了血。
警員互毆也是當(dāng)月影響公職人員形象的一個話題。1月7日,有網(wǎng)絡(luò)視頻反映一起因插隊加油引發(fā)的兩名警察的沖突。兩天后,警方將沖突歸咎為“誤會”。直到1月10日,市公安局才通過官方微博解釋,涉事民警當(dāng)天被停職,承諾依規(guī)對涉事單位及人員嚴(yán)肅處理。輿情雖然脈絡(luò)清晰,處理措施也似乎果斷,但涉事機構(gòu)的發(fā)布略顯扭捏。并且,對于這樣一起嚴(yán)重?fù)p傷警員形象的事件,“深刻檢討”和“嚴(yán)肅處理”被認(rèn)為是隔靴搔癢、避重就輕。
與該事件類似但更為戲劇化的是深圳市機關(guān)事務(wù)局官員公車私用打高爾夫一事。先由媒體通過內(nèi)參方式反映,后經(jīng)公開報道后引發(fā)輿論關(guān)注。當(dāng)事人以“不違法”為理由自辯,且在調(diào)查期間自稱“已休假”,這種傲慢態(tài)度招致更多的追問。深圳市紀(jì)委24小時內(nèi)表態(tài)責(zé)成該局調(diào)查,響應(yīng)迅速。恰逢“兩會”期間,由此個案引發(fā)公車改革的討論,得到深圳市政協(xié)和市政府領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注。最終于2月14日晚,深圳市紀(jì)委公布調(diào)查結(jié)果和處理決定?!肮囁接貌贿`法”的強詞奪理成為一時的熱點話題,其對公職人員群體公共形象的惡劣影響甚至超過了行為本身。
榜單建議,公職人員的違規(guī)行為更容易招致社會輿論的批評,涉事機構(gòu)應(yīng)迅速調(diào)查,果斷處理,“當(dāng)事人既要有所表達(dá),又要謹(jǐn)言慎行,自我辯解無助于平息事態(tài)”。
及時澄清禽流感傳言被點贊
針對排行榜首的禽流感疫情相關(guān)輿情,榜單點評稱,禽流感疫情從去年12月至今持續(xù)拉響警報,深圳市截至2月16日共確診20例,其中包括兩個死亡病例。每一個確診病例,深圳市衛(wèi)計委均通過官方微博予以通報,并介紹患者個人信息、病情和治療情況,信息公開及時有效,保障了公眾知情權(quán)。
1月24日,針對微信、微博等網(wǎng)絡(luò)上“某醫(yī)院醫(yī)生因感染H7N9禽流感死亡”一事,深圳市衛(wèi)計委發(fā)微博作出澄清,應(yīng)對及時。1月31日至2月13日,深圳活禽交易市場休市。在疫情應(yīng)對過程中,涉事機構(gòu)不僅及時發(fā)布信息,澄清傳言,積極提供治療,并且發(fā)布了系統(tǒng)的防治辦法,避免了輿情可能引發(fā)的社會恐慌。
蓮花山下足球場擬建商業(yè)樓獲差評
此次得分墊底的是蓮花山下足球場擬建商業(yè)樓遭居民反對事件,榜單點評稱,深圳市規(guī)劃國土委于2013年12月11日公布《關(guān)于2013年第五批城市規(guī)劃項目公示的通告》,擬將蓮花山下足球場改為商業(yè)用地,引發(fā)周邊居民及部分體育愛好者不滿。
去年12月23日,媒體就相關(guān)問題先后給深圳市規(guī)土委及其第一直屬管理局發(fā)函咨詢,數(shù)日未得到正面答復(fù),有回避問題之嫌。直到2014年1月9日,該管理局向媒體解釋,該地塊的法定圖則在2000年修訂,之后就屬于商業(yè)性質(zhì)。該委正在開展法定圖則修編公示工作,歡迎市民提出意見和建議。當(dāng)月23日,@深圳微博發(fā)布廳以“民田路足球場該不該保留?”為主題,發(fā)布微討論征集民意。
榜單稱,不難發(fā)現(xiàn),此次規(guī)劃改變?nèi)狈ξC意識,雖不一定有法理程序上的缺陷,但本該是征求意見、討論博弈的公示淪為例行公事的“通知”,得不到尊重的輿情民意就會反復(fù)理論,不斷發(fā)難。
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