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輿情管理方案

中國網民數量已達4.2億,這股力量從最初的懵懂已經蛻變為今日的敢于針砭時弊、理性議政,形成了一股不可忽視的推動社會進步的力量,及時監控、匯集、研判網上輿情,是引導危機輿論的重要前提。由于互聯網上的信息量十分巨大,并且形式多樣,僅依靠人工的方法難以應對網上海量信息的收集和處理。政府和企業相關職能部門如何以最快速度收集網上相關輿情信息,跟蹤事態發展,快速應對處理等,是一個亟需解決的問題。

輿情處理原則

(一)快速反應、迅速行動。公司應保持對輿情信息的敏感度,快速反應、迅速行動;快速制定相應的媒體危機應對方案。

(二)協調宣傳、真誠溝通。公司在處理危機的過程中,應協調和組織好對外宣傳工作,嚴格保證一致性,同時要自始至終保持與媒體的真誠溝通。在不違反信息披露規定的情形下,真實真誠解答媒體的疑問、消除疑慮,以避免在信息不透明的情況下引發不必要的猜測和謠傳。

(三)勇敢面對、主動承擔。公司在處理危機的過程中,應表現出勇敢面對、主動承擔的態度,及時核查相關信息,低調處理、暫避對抗,積極配合做好相關事宜。

(四)系統運作、化險為夷。公司在應對輿情的過程中,應有系統運作的意識,努力將危機轉變為商機,化險為夷,塑造良好社會形象。

輿情處理措施

(一)輿情被主流媒體報道、轉載,可能或已經對公司造成較大影響時,公司應主動自查,及時溝通,并在公司官網發布澄清公告,同時將輿情自查情況報送股東或監管部門,必要時還可聘請中介機構或監管部門核查,并公告其核查意見。

(二)加強與安全、環保、稅務、路政等職能部門的溝通,充分發揮政府公信力的作用,保證各類溝通渠道的暢通,及時發聲,向民眾傳達“公司對事件高度重視、事件正在調查中、調查結果將及時公布”的信息。做好疏導化解工作,使市場充分了解情況,減少誤讀誤判,防止擴大、擴散形成“蝴蝶效應”。

(三)按照有關法律法規做好信息披露工作。

(四)加強危機恢復管理,對危機處理結果進行全面評估,并制定恢復管理計劃的實施,總結經驗,不斷提升在危機中的應對能力。