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家紡巨頭博洋的協同OA之路

    中國最大的家紡企業,中國家紡概念的倡導者寧波博洋紡織有限公司,近日成功實施協同OA,由此開啟了寧波博洋紡織有限公司信息化建設的“協同管理”新時代。

  寧波博洋紡織有限公司成立于1995,作為中國紡織行業的先驅,是中國著名的家紡產品打造基地,是一家集紡織、服裝多品牌經營、多元化管理的集團企業。1996年起,企業憑借多年從事家用紡織品出口的優勢,在國內率先提出“家紡”概念,全面進入國內家紡品牌市場。以2000年為標志, 博洋帶動了整個行業的發展,形成中國紡織行業的“中國家紡年”,為中國紡織業后20年的發展開辟了一條新興的產業道路。

  近年來,寧波博洋紡織有限公司通過迅速穩健地擴大生產規模,積極引進各類設計和管理人才,以提高品牌的競爭能力。寧波博洋紡織有限公司已在全國各大城市設立20余個分支機構、300多家專賣店、500多個銷售網點,年銷售收入20多億元。寧波博洋紡織有限公司已經成為國內最大的點線式終端控制者,國內最大的家紡品牌擁有者。

  作為全國的知名企業的寧波博洋紡織有限公司其發展速度之快、規模擴張之大堪稱典范,而寧波博洋紡織有限公司信息化管理之路,也將成為信息化建設案例之中的經典,不過經典的背后,同樣也是一條“痛并快樂著”的“幸福曲線”。

  自主開發 困難重重

  寧波博洋紡織有限公司人員眾多、機構復雜,公司日常辦公文件數量大、審批層次多。請假、報銷、出差、工作匯報、文件收發、資料傳閱等等,這些繁雜的工作流程環節處理占據了寧波博洋紡織有限公司管理人員大部分的工作時間,使得工作效率受到極大影響。以物資采購為例,由于涉及大量資金進出,公司采用的是層級審批制度,一個普通資金劃拔申請,要經過多人審批才能生效。這種審批制度,不但給相關領導加重負擔,也造成了效率低下,責任不清等問題。寧波博洋紡織有限公司決策層深刻認識到企業的信息化工作必將進一步推動和促進企業管理工作向前發展,在此契機的推動下,公司從集團各個部門抽調精兵強將成立了信息中心,專門組織人員,制定出了一套符合寧波博洋紡織有限公司特點的信息化規劃.

  寧波博洋紡織有限公司在信息化建設中,曾經考慮并且嘗試著采用項目定制的方式,組織力量進行自主研發,但是,隨著時間的推移,系統的開發工作并不象想象中的那么順利,由于系統本身的不穩定性,大量繁瑣的系統維護工作分散了開發人員的主要精力,原定的完成時間變得似乎遙不可及,大面積的推廣工作就更無從談起。

  綜合評比 協達勝出

  時間跨入2006年,信息化管理的建設再次被提上議事日程,寧波博洋紡織有限公司及時總結經驗,摒棄原來的自主研發理念,決定選擇成熟的協同系統,與專業化的軟件公司進行合作,推動此項工作。由于寧波博洋紡織有限公司本身的影響力,業界的知名軟件廠商聞風而動,先后聚集了來自上海、北京、廣東等地多家知名協同軟件廠商,各個廠商對自己的產品充滿了自信,按照原定計劃,各個廠商都提交了自己方案。

  此次寧波博洋紡織有限公司在平臺的選型上增加了一條:系統必須遵循J2EE規范、以SOA(面向服務架構)作為系統構架,提供各自軟件的試用版進行使用,以測試其穩定性和易用性,并就試用進行了合理的安排,最后只剩下了復旦協達等三家企業進行最后的比拼。

  在隨后的試用過程中,寧波博洋紡織有限公司又組織了工作人員參與到辦公系統的測評工作中來,變領導決策為群體決策,以增加決策的公正性。具體實施步驟為:制作詳細的評分標準對軟件系統的主要特點由寧波博洋紡織有限公司工作人員進行評比,如:界面的美觀性、易操作性、穩定性、流程的靈活性等詳細指標。

  經過了細致的綜合比較,