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樂思軟件

BPM業(yè)務(wù)流程管控在石油領(lǐng)域案例實踐

  

  勝利油田是中國陸上第二大石油生產(chǎn)基地,隸屬中國石油化工股份有限公司,下設(shè)21個二級單位,185個三級單位,1292個四級單位。勝利油田固定資產(chǎn)和油氣資產(chǎn)總量為652.05億元,其中油氣資產(chǎn)凈值548.26億元;機械裝備總量30792萬臺,到2007年底,先后發(fā)現(xiàn)75個不同類型的油氣田,累計生產(chǎn)原油9.08億噸,生產(chǎn)天然氣391.64億立方米。

  業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

  2001年美國能源巨頭--安然公司與美國第二大長途電話和數(shù)據(jù)運營商--世通公司因虛假賬務(wù)而破產(chǎn),兩起破產(chǎn)案引起全球投資者的恐慌,對全球經(jīng)濟產(chǎn)生了重大負面影響。為提高上市公司治理水平,保護投資者利益,2002年7月30日美國總統(tǒng)布什簽署了由國會通過的《薩班斯法案》。其中要求在美國上市公司的CEO、CFO要以個人名義簽字擔(dān)保,承諾對其披露的財務(wù)報告真實性負責(zé),并建立有效的內(nèi)部監(jiān)控機制保證這種真實性。勝利油田為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,加強內(nèi)部控制建設(shè),更好地貫徹《中華人民共和國會計法》和國家財政部制定實施《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)務(wù),滿足國內(nèi)外資本市場的監(jiān)管要求,提出構(gòu)建貫穿局、部門和二級單位的生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理信息系統(tǒng)。

  行動

  “生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理信息系統(tǒng)”于2004年1月由油田管理局立項,勝利軟件經(jīng)過1個季度的需求分析,共整理出45個標(biāo)準(zhǔn)流程及12個WebServer集成點。2004年4月正式選用炎黃盈動AWS BPM作為項目實施平臺由勝利軟件公司負責(zé)項目交付。經(jīng)過2個月實施,于當(dāng)年6月試運行,內(nèi)容涉及油田機關(guān)及二級單位1000余個科級機構(gòu),覆蓋了油田機關(guān)和二級機關(guān)部門,8月25日全面正式上線。

  勝利油田實施BPM的收益

  ● 遵循企業(yè)內(nèi)控制度,實現(xiàn)關(guān)鍵流程固化與執(zhí)行

  ● 推動管理變革,挑戰(zhàn)流程優(yōu)化與管控

  ● 采用SOA技術(shù)整合遺留IT系統(tǒng)資源

  “數(shù)字油田”建設(shè)提升生產(chǎn)管理水平

  勝利油田“九五”以來就著手建立了較為完善的專業(yè)管理信息系統(tǒng),全面覆蓋了油田經(jīng)營管理各項業(yè)務(wù),促使信息把握更加及時,管理效率顯著提高。隨著ERP系統(tǒng)的上線,信息系統(tǒng)由過去的“單線應(yīng)用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹蓱?yīng)用”,生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理信息系統(tǒng)將原有的管理模式發(fā)生了重大變革,建立了新的流程秩序,用標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化的流程解決了制度落實過程中存在的不足。

  為了構(gòu)建油田各項管理業(yè)務(wù)全面聯(lián)動,形成統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制、統(tǒng)一決策的“大管理”格局,結(jié)合集團公司全面實施內(nèi)控制度的需要,勝利油田建設(shè)了生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督系統(tǒng)。在逐步實現(xiàn)公司各項管理業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對接的同時,將ERP系統(tǒng)線下業(yè)務(wù)進行整合、聯(lián)動。系統(tǒng)對油田32個部門的74項業(yè)務(wù)流程進行了分析、優(yōu)化,設(shè)計了45項標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)運行上線3個月來,各部門協(xié)作處理任務(wù)2.49萬項,加強了管理協(xié)同,實現(xiàn)了347類生產(chǎn)經(jīng)營信息的授權(quán)共享,建立起了有效的監(jiān)控和制衡機制,部門間業(yè)務(wù)順暢流轉(zhuǎn)和聯(lián)動,提高了工作效率。

  以合同審批業(yè)務(wù)為例,傳統(tǒng)的工作模式下,需要幾天才能完成,現(xiàn)在通過網(wǎng)上協(xié)同工作,只需幾分鐘即可完成。針對油田與二級單位業(yè)務(wù)聯(lián)動的需要,目前正在組織生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督系統(tǒng)向二級單位的延伸,從而逐步實現(xiàn)油田經(jīng)營管理業(yè)務(wù)橫向與縱向的全面整合。系統(tǒng)還建立了客戶、供應(yīng)商信用信息,實現(xiàn)了客戶、供應(yīng)商的基本情況與油田的交易信息的統(tǒng)一管理和共享,并對客戶、供應(yīng)商進行考核評價及往來賬款的清算工作,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。

  AWS BPM平臺持續(xù)為伙伴和最終用戶創(chuàng)造價值

  通過AWS BPM平臺解決方案和實施方法,勝利軟件在最短的時間組建了流程梳理和專業(yè)實施小組,使得項目迅速獲得成功應(yīng)用,更為客戶?